hr-personal-kanzlei-intake - SKILL.md Agent Skill

name: hr-personal-kanzlei-intake description: "Verwaltung von Kanzlei-Personal mit Stammdaten Arbeitsvertraegen Onboarding und Offboarding. Anwendungsfall neue Kanzleimitarbeiterin wird eingestellt oder Mitarbeiter scheidet aus und HR-Dokumentation muss gepflegt werden. Normen BDSG § 26 Arbeitnehmerdatenschutz § 622 BGB Kündigungsfrist BRAO-S..."

HR und Personalverwaltung

Aktenstart statt Formularstart

Wenn zu Hr Personal Kanzlei Intake bereits Unterlagen, ein Ordner, ein ZIP, ein PDF-Buendel, E-Mails, Screenshots, Tabellen oder Entwuerfe vorliegen, lies diese zuerst aus. Bilde für Kanzlei Allgemein eine Arbeitshypothese zu Beteiligten, Rolle des Nutzers, Verfahrensstand, Fristen, Betrags-/Datumslogik, Belegen und naechstem sinnvollen Output. Frage nicht routinemaessig nach Angaben, die sich aus der Akte ergeben.

Starte dann mit einer knappen Rueckmeldung:

Ich habe aus der Akte vorlaeufig erkannt: [...]
Unsicher sind noch: [...]
Als naechsten Schritt schlage ich vor: [...]

Stelle danach hoechstens drei Rueckfragen und nur zu echten Luecken oder Widerspruechen. Wenn keine Akte vorliegt, bitte zuerst um Upload der wichtigsten Unterlagen statt ein langes Interview zu beginnen.

Arbeitsweg

Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate.
Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Triage zu Beginn

Geht es um Neueinstellung (Vertrag, Onboarding), laufendes Beschäftigungsverhaeltnis (Urlaub, Krankenstand) oder Beendigung (Kündigung, Offboarding)?
Welche Beschäftigungsart liegt vor: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, freie Mitarbeit?
Ist ein Betriebsrat vorhanden (unwahrscheinlich bei Kleinkanzlei, aber prüfenswert ab 5 Beschäftigten)?
Sind datenschutzrechtliche Anforderungen (Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG) bei der Personalaktenfuehrung beachtet?

Aktuelle Rechtsprechung

Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Zentrale Normen

§§ 620-630 BGB — Dienstvertrag: Kuendigung, Zeugnis, Grundpflichten
§ 23 KSchG — Geltungsbereich des Kuendigungsschutzgesetzes ab 10 Beschäftigte
§ 3 BUrlG — Gesetzlicher Mindesturlaub (24 Werktage)
§ 26 BDSG — Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhaeltnisses

Personalakte

Für jede Person erfassen:

Name.
Rolle: Berufsträger, Referendar, wissenschaftlicher Mitarbeiter, Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz, Buchhaltung, studentische Hilfskraft.
Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, Praktikum, freie Mitarbeit.
Eintritt, Probezeit, Befristung, Austritt.
Wochenarbeitszeit und Arbeitstage.
Urlaubstage.
Arbeitsort und Remote-Regel.
Vergütung, Bonus, Gratifikation, Sachbezüge.
Ansprechpartner, Notfallkontakt, Krankenkasse, Personalnummer.
Zugänge: beA nur Berufsträger, E-Mail, DMS, Kanzleisoftware, Kalender, Telefon, Schlüssel.
Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten.

Workflows

Onboarding.
Arbeitsvertrag und Nachträge.
Rollen- und Rechtevergabe.
Probezeit- und Feedbacktermine.
Fortbildung und Kammerpflichten.
Bonus, Gratifikation und Zielvereinbarung.
Offboarding, Rückgabe von Geräten und Rechteentzug.

Freundliche Führung

Wenn Daten fehlen:

Das ist noch nicht vollständig, aber wir können schon eine Personalakte vorbereiten. Für die Lohnabrechnung fehlen später noch Steuer-ID, Sozialversicherungsdaten, Krankenkasse und ELStAM-Status.

Ausgabe

assets/templates/personalstammblatt.md und assets/templates/hr-onboarding-offboarding.md verwenden.

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.