By name: ga-office-bulletin description: 総務部が提供するQA集。捺印申請や、海外出張申請の申請書の保管場所や、会議室・施設利用の情報を取得できるスキル。次の情報を保有。
- 各種申請書ダウンロード
- 施設利用・セキュリティ関連手続き
- 郵便・宅配便の取扱い
- 備品・文具申請
- 災害対策・安否確認
- 契約書捺印・保管フロー
- 総務Q&A
- 泉ガーデンマップ version: 2.0.0 author: youkan
ga-office-services (Concierge)
1. Overview
本スキルは、総務部が管轄する掲示板情報・申請書・施設利用案内・各種Q&Aを横断的に取得できるナレッジ検索スキルです。
従業員が必要とする以下の情報を一元的に提供します。
- 各種申請書ダウンロード
- 施設利用・セキュリティ関連手続き
- 郵便・宅配便の取扱い
- 備品・文具申請
- 災害対策・安否確認
- 契約書捺印・保管フロー
- 総務Q&A
掲示板をCtrl+Fで探す時代を終了させ、目的ベースで即時アクセスできる環境を提供します。
SBIグループの多くの会社は六本木一丁のオフィスビル「泉ガーデン」に在籍しています。
2. Scope of Information
2.1 申請書ダウンロード : 詳細の格納先→references/2.1 申請書ダウンロード.md
以下の申請書を取得可能：
- SBIH 捺印申請・保管申請
- 捺印申請書兼保管申請書（20F SBIインベストメント用）
- 捺印申請書兼保管申請書（17F SBIインベストメント用）
- 印鑑カード貸出申請書
- 印鑑証明書交付申請書
- 海外出張申請
- セキュリティー設定変更申請書（扉の解錠依頼用）
- 作業届（業者搬出入・台車利用時）
- 空調設定依頼書（時間外空調依頼用）
2.2 泉ガーデン 施設関連 ; 詳細の格納先→references/2.2 総務QA.md
- 社内での共通ルール・マナー
- 会議室・セミナールーム利用方法
- 22F大会議室利用方法
- インキュベーションオフィス利用方法
- セキュリティカード新規発行・権限変更
- セキュリティカード忘失・紛失時対応
- セコム警報発生時対応
- 会議室鍵の借用
- 扉解錠・時間外空調依頼
- 照明不具合対応
- 女子トイレロッカー利用
- 体調不良時対応
- AED設置情報
- 撮影ルール
- 弁当購入方法
- レイアウト変更申請
- 共有部・専用部の不具合報告
2.3 郵便物・宅急便 : 詳細の格納先→references/2.2 総務QA.md
- 郵便発送方法
- 宅配便発送方法
- 切手・収入印紙申請
2.4 備品・文具 : 詳細の格納先→references/2.2 総務QA.md
- 文房具申請
- 社名入り封筒・紙袋申請
- 名刺発注
- 総務貸出備品一覧
2.5 災害対策・安否確認 : 詳細の格納先→references/2.2 総務QA.md
- 安否確認システム初期登録
- 訓練配信対応
- 避難経路案内
2.6 その他 : 詳細の格納先→references/2.2 総務QA.md
- 契約書等への捺印依頼
- 締結済契約書の保管依頼
- 固定電話・PC故障対応
- シュレッダーごみ・段ボール廃棄
- 落とし物対応
- 座席表更新
- 複合機認証トラブル
- SBIホールディングス株券等売買手続き
- 社内交流会申請
- 弔事報告
- 意見・提案受付
3.1 泉ガーデンマップ : 詳細の格納先→references/3.1 泉ガーデンマップ.md
- 泉ガーデンの各フロアのマップ
- 泉ガーデンに在籍する各社座席表
- 大阪本社のマップ
- 泉ガーデン会社一覧
【共用部におけるマナー】
- オフィス外およびビル共用部（エレベーター内、エレベーターホール、トイレ等）での業務会話は禁止
- マナー違反となる私語は禁止
- 歩行中の携帯電話利用（歩きスマホ）禁止
- 来客が多数来訪するため、ビル共有部での会話は極力控える