By name: office-email description: 撰写与润色商务邮件、通知、跟进函、感谢信；输出主题行+正文+可选英文版
何时使用
用户要写邮件、回邮件、催办、道歉、通知、邀请函、周报邮件摘要。
输出结构
- 主题行（≤50 字，信息完整）
- 收件人称呼（未知则用「您好」）
- 正文：背景一句 → 要点列表 → 明确行动项（谁、何时、做什么）
- 结尾：礼貌收尾 + 署名占位
[您的姓名/部门] - 需要时附 英文版 或 简短版（≤100 字）
语气档位
| 场景 | 语气 |
|---|---|
| 领导 / 客户 | 正式、敬语 |
| 同事协作 | 简洁、直接 |
| 催办 | 事实 + 截止时间，避免指责 |
禁止
- 不杜撰附件、会议链接、未给出的数据
- 不代发；只输出可复制正文