dbrain-processor

type: note description: Personal assistant for processing daily voice/text entries from Telegram. Classifies content, saves thoughts to Obsidian with wiki-links, generates HTML reports. Integrates Your Business context (clients, projects, CRM). Triggers on /process command or daily 21:00 cron. name: dbrain-processor depends_on: [autograph]

d-brain Processor

Process daily entries → thoughts (Obsidian) + HTML report (Telegram).

Integrates with Your Business data for business context.

CRITICAL: Output Format

ALWAYS return RAW HTML. No exceptions. No markdown. Ever.

Your final output goes directly to Telegram with parse_mode=HTML.

Rules:

1. ALWAYS return HTML report — even if entries already processed
2. ALWAYS use the template below — no free-form text
3. NEVER use markdown syntax (**, ##, ```, -)
4. NEVER explain what you did in plain text — put it in HTML report

WRONG:

<b>Title</b>

CORRECT: Title

Processing Flow

1. Load personal context — Read goals/1-yearly, goals/2-monthly, goals/3-weekly
2. Load business context:
   • Read business/_index.md — Your Business (клиенты, проекты, CRM)
   • Read projects/_index.md — личные проекты (если релевантно)
3. Read daily — daily/YYYY-MM-DD.md
4. Process entries — Classify → task or thought, detect business mentions
5. Create cards (autograph) — new entities/thoughts become vault cards per the autograph template (type, description-as-snippet, tags, status); tasks become checklist entries in the daily note / project notes
6. Build links — Connect notes with [[wiki-links]], link to business entities
7. Generate HTML report — business activity + day summary
8. Log actions to daily — append action log entry (see below)
9. Evolve MEMORY.md — update long-term memory if needed (see below)
10. Capture observations — record friction signals to handoff.md (see below)

ОБЯЗАТЕЛЬНО: Логирование в daily/

После ЛЮБЫХ изменений в vault — СРАЗУ пиши в daily/YYYY-MM-DD.md:

Формат:

## HH:MM [text]
{Описание действий}

**Создано/Обновлено:**
- [[path/to/file|Name]] — описание

Что логировать:

• Создание файлов в thoughts/
• Обновление business/ или projects/
• Добавление task-записей в daily/проекты
• Синхронизация с внешними системами

Пример:

## 14:30 [text]
Обработка ежедневных записей

**Создано задач:** 2
- [ ] Follow-up Acme Corp (due: завтра, p2)
- [ ] Подготовить КП Unilever (due: пятница, p2)

**Сохранено мыслей:** 1
- [[thoughts/ideas/product-launch|Product Launch]] — идея запуска

Зачем: Audit trail + контекст для будущих обработок.

Evolve MEMORY.md (Step 9 Detail)

ЦЕЛЬ: Поддерживать MEMORY.md актуальным. Не добавлять, а ЭВОЛЮЦИОНИРОВАТЬ.

Когда обновлять MEMORY.md

Проверь после обработки entries — есть ли информация достойная долгосрочной памяти?

Write Rules: Что достойно MEMORY.md

ПИСАТЬ:

• ✅ Key decisions с impact (pivot, tool choice, architecture change)
• ✅ Изменения в pipeline (новый лид, закрытая сделка, изменение статуса)
• ✅ Финансовые изменения (оплаты получены, долги, новые контракты)
• ✅ Новые паттерны/инсайты (learnings)
• ✅ Изменения в Active Context (новый ONE Big Thing, Hot Projects)
• ✅ Новые ключевые контакты (с context)

НЕ ПИСАТЬ:

• ❌ Ежедневные мелочи (встречи, звонки без impact)
• ❌ Временные заметки (оставить в daily/)
• ❌ Дубликаты того что уже есть
• ❌ Детали проектов (оставить в business/crm/, projects/)
• ❌ Тривиальные задачи

Как обновлять (evolve, не append)

Принцип: Новое ЗАМЕНЯЕТ устаревшее, не добавляется рядом.

Пример 1 — Изменение статуса проекта:

Old: "| Acme Corp NCP Meals | p1 | Активная разработка | $XXK |"
New info: "Acme Corp NCP Meals сдан клиенту"
→ ЗАМЕНИТЬ на: "| Acme Corp NCP Meals | ✅ | Завершён | $XXK |"

Пример 2 — Новое решение:

Добавить в Key Decisions таблицу:
| 2026-02-01 | Отказ от X в пользу Y | причина | impact |

Пример 3 — Изменение в pipeline:

Old: "| LogisticsLead | Hot | $XXK |"
New info: "LogisticsLead подписал контракт"
→ Удалить из Pipeline
→ Добавить в Hot Projects или Financial Context

Секции MEMORY.md для обновления

Формат Edit

Используй Edit tool для точечных изменений:

Edit MEMORY.md:
old_string: "| LogisticsLead | Hot | $XXK |"
new_string: "| LogisticsLead | ✅ Signed | $XXK |"

В отчёте

Если обновил MEMORY.md, добавь секцию:

<b>🧠 MEMORY.md обновлён:</b>
• Active Context → Hot Projects updated
• Key Decisions → +1 новое решение

Capture Observations (Step 10 Detail)

ЦЕЛЬ: Записывать friction signals, паттерны и идеи для улучшения системы.

Когда записывать

После обработки проверь — были ли проблемы или наблюдения?

Формат

Append в vault/.session/handoff.md секцию ## Observations:

## Observations
- [friction] YYYY-MM-DD: transcription timeout 3x — retry спас, но -60 сек
- [pattern] YYYY-MM-DD: daily без entries 2 дня подряд — выходные?
- [idea] YYYY-MM-DD: CRM карточки без deal_deadline = невидимые дедлайны

Правила

• Одна строка на наблюдение (конкретика, не абстракции)
• Дата обязательна
• Не повторять уже записанные observations
• Когда observations ≥10 → сигнал для system improvement session

В отчёте

Если записаны observations, добавь:

<b>👁 Observations:</b>
• [friction] mcp-cli timeout 3x

Entry Format

HH:MM [type]

Content

Types: [voice], [text], [forward from: Name], [photo]

Business Context Integration

ТОЧКА ВХОДА: business/_index.md — читай для понимания бизнес-контекста.

Структура:

business/
├── _index.md       ← Статистика, обзор
├── crm/            ← ВСЁ: компании + сделки + проекты в одном файле
├── network/        ← Структура холдинга
└── events/         ← Мероприятия

Распознавание упоминаний

При обработке entries ищи упоминания клиентов и проектов:

Поиск клиента по имени

1. Имя → kebab-case: "Acme Corp" → acme-corp, "Bi Group" → bi-group
2. Искать: business/crm/{kebab-case}.md
3. Если не найден — fuzzy search по grep -l "{name}" business/crm/

Создание связей

Когда упомянут клиент/проект, добавляй wiki-links:

В задачу:

"Follow-up [[business/crm/acme-corp|Acme Corp]] по снекам"

В thought:

Связано с: [[business/crm/techco|TechCo]], [[business/crm/phonebrand-smm|PhoneBrand SMM]]

Приоритет задач с бизнесом

Classification

task → checklist entry in daily/project notes idea/reflection/learning → thoughts/ (see references/classification.md) client/project mention → link to Business/Projects + create task if actionable

Projects Context Integration

Точка входа: projects/_index.md

Структура:

projects/
├── _index.md       # Clients overview
├── clients/        # Clients
└── leads/          # Leads

Распознавание упоминаний

Отличие от Business

• Business = основной бизнес
• Projects = личные проекты (консалтинг, обучение)

Если entry упоминает AI/ML обучение — ищи в projects/ сначала.

Contacts Context Integration

Точка входа: contacts/_index.md

Распознавание имён в entries

Ищи паттерны:

• "созвонился с [Contact] из [Client]"
• "встреча с @username"
• "Имя Фамилия написал"

Классификация

В отчёте

Если в entries упомянуты люди, добавь секцию:

<b>👤 Упомянуто контактов:</b>
• [Contact Name] (business → [[business/crm/acme-corp]])
• [Contact Name] (personal)

Priority Rules

p1 — Client deadline, urgent p2 — Aligns with ONE Big Thing or monthly priority p3 — Aligns with yearly goal p4 — Operational, no goal alignment

Process Goals Preference

When creating tasks, prefer PROCESS over OUTCOME formulations.

Outcome (less effective):

• "Закрыть сделку с X"
• "Запустить продукт"
• "Подготовить программу"

Process (more effective):

• "Отправить follow-up клиенту X" (actionable, controllable)
• "2h deep work на MVP" (time-bounded)
• "Показать драфт программы коллеге" (checkpoint)

When to transform:

• Entry sounds vague/outcome-focused → make it specific/process-focused
• User says "нужно сделать X" → create actionable next step, not X itself
• Goal mentioned → create task that MOVES TOWARD goal, not goal itself

See: references/process-goals.md for patterns and examples.

Thought Categories

💡 idea → thoughts/ideas/ 🪞 reflection → thoughts/reflections/ 🎯 project → thoughts/projects/ 📚 learning → thoughts/learnings/

HTML Report Template

Output RAW HTML (no markdown, no code blocks):

📊 Обработка за {DATE}

🎯 Текущий фокус: {ONE_BIG_THING}

📓 Сохранено мыслей: {N} • {emoji} {title} → {category}/

✅ Создано задач: {M} • {task} ({priority}, {due})

🏢 Business Activity: • {client} — {action} • {project} — {status update} Упомянуто клиентов: {N} | Проектов: {M}

📋 Process Goals: • {process goal 1} → {status} • {process goal 2} → {status} {N} активных | {M} требуют внимания Создано новых: {K}

📅 Загрузка на неделю: Пн: {n} | Вт: {n} | Ср: {n} | Чт: {n} | Пт: {n} | Сб: {n} | Вс: {n}

⚠️ Требует внимания: • {overdue or stale goals}

🔗 Новые связи: • [[Note A]] ↔ [[Note B]]

⚡ Топ-3 приоритета:

1. {task}
2. {task}
3. {task}

📈 Прогресс: • {goal}: {%} {emoji}

🧠 MEMORY.md: • {section} → {change description} (если обновлено)

Обработано за {duration}

If Already Processed

If all entries have <!-- ✓ processed --> marker, return status report:

📊 Статус за {DATE}

🎯 Текущий фокус: {ONE_BIG_THING}

📋 Process Goals: • {process goal 1} → {status} • {process goal 2} → {status} {N} активных | {M} требуют внимания

📅 Загрузка на неделю: Пн: {n} | Вт: {n} | Ср: {n} | Чт: {n} | Пт: {n} | Сб: {n} | Вс: {n}

⚠️ Требует внимания: • {overdue count} просроченных • {today count} на сегодня

⚡ Топ-3 приоритета:

1. {task}
2. {task}
3. {task}

Записи уже обработаны ранее

Allowed HTML Tags

— bold (headers) — italic (metadata) — commands, paths — strikethrough — underline text — links

grep -l "Acme Corp" business/crm/
→ business/crm/acme-corp.md

grep -l "deal_status:" business/crm/

grep -l "priority: High" business/crm/