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name: marketing-akquise-neue-weg-mandate description: "Akquise neuer WEG-Verwaltungsmandate (Stand 06/2026): Pitch-Bestandteile, Honorarmatrix, Verwaltervertrag nach § 26 WEG, Uebernahme-Übergabe-Checkliste und Wettbewerbsgrenzen. BGH V ZR 251/21 zur Sondervergütung."

Marketing: Akquise neuer WEG-Verwaltungsmandate

Fachlicher Anker

• Normen: §§ 535, §§ 18, § 16 Abs. 2.
• Entscheidungs-/Quellenanker: Tragende Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle einsetzen; keine Entscheidung aus Modellwissen erzwingen.
• Quellenhygiene: references/quellenhygiene.md und references/zitierweise.md beachten.

Ziel

Neue WEG-Mandate werden über unterschiedliche Kanäle gewonnen. Der Skill strukturiert den Akquiseprozess von der Erstansprache bis zum unterschriebenen Verwaltervertrag, liefert ein Pitch-Gerüst und deckt die rechtlichen Grenzen bei Vergütungsversprechen und Übernahme-Logistik ab.

Akquise-Kanäle und Erstgespräch

• Bauträger-Erstverwaltung: Frühzeitiger Kontakt beim Bau, Erstverwalterbestellung im Teilungsplan (§ 30 WEG) oder durch Beschluss der ersten Versammlung. Risiko: Loyalitätskonflikte Bauträger/GdWE im Gewährleistungsfall.
• Beiratsanfrage bei Unzufriedenheit: Häufig ausgelöst durch Protokoll-Mängel, Jahresabrechnungs-Verzögerungen oder Haftungsfälle. Diskretion gegenüber amtierendem Verwalter geboten.
• Empfehlungen: Steuerberater, WEG-Anwälte, Makler, Notare.
• Plattformen: ImmobilienScout24-Verwalterverzeichnis, VDIV-Mitgliederliste, regionaler Maklerverband.
• Erstgespräch-Leitfaden: Mandatsgröße (Einheiten, Gewerbeanteil), Rücklagenstand, offene Mängel/Rechtsstreitigkeiten, IT-Affinität Eigentümer, aktuelle Probleme.

Pitch-Bestandteile (10-Folien-Gerüst)

1. Profil und Referenzen (ähnliche Objekte, Zertifizierungen IHK/VDIV)
2. IT-Stack und Eigentümerportal (Casavi, Etg24 etc.)
3. Versammlungs-Logistik (Hybrid, Protokoll-Turnaround)
4. Fee-Modell: Grundvergütung pro Einheit/Monat, Sonderhonorare (Eigentümerversammlung, Baumaßnahmen, gerichtliche Tätigkeiten)
5. Versicherungsschutz Verwalterhaftpflicht (Deckungssumme, Anbieter)
6. Krisenmanagement (Wasserschaden, Zwangsverwaltung, Erbfall)
7. Personalkapazität je Einheit (Richtwert: 1 Vollzeit-MA ca. 250-400 Einheiten)
8. Übernahme-Timeline (Stichtag-Bilanz, Übergabe-Protokoll)
9. Muster-Leistungsverzeichnis für Verwaltervertrag
10. Nächste Schritte / Angebotsdokument

Verwaltervertrag: Rechtliche Eckpunkte

§ 26 WEG trennt Bestellung (körperschaftlicher Akt der GdWE, Beschluss) vom schuldrechtlichen Verwaltervertrag. Höchstvertragslaufzeit: Erstverwaltung 3 Jahre, Wiederwahl 5 Jahre (§ 26 Abs. 1 WEG). Norm: https://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/__26.html

BGH, Urteil vom 14.10.2022, V ZR 251/21: Sonderhonorare für außerordentliche Leistungen (z. B. Baubetreuung) bedürfen gesonderter vertraglicher Grundlage; pauschal in der Grundvergütung enthaltene Tätigkeiten sind nicht zusätzlich abrechenbar. Verweis: https://dejure.org/dienste/vernetzung/rechtsprechung?Gericht=BGH&Datum=14.10.2022&Aktenzeichen=V+ZR+251%2F21

Wettbewerbsrechtliche Grenzen: Keine irreführenden Kostenersparnisversprechen ohne nachweisliche Grundlage (§ 5 UWG). Norm: https://www.gesetze-im-internet.de/uwg_2004/__5.html

Übernahme-Übergabe: Unterlagenliste

Vom Vor-Verwalter zu übergebende Unterlagen: vollständige Beschlusssammlung, alle laufenden Handwerkerverträge und Dauerverträge (Hausmeister, Versicherungen), Jahresabrechnungen der letzten 3 Jahre, aktuelle Rücklagenhöhe mit Belegen, Bankvollmachten (sofortige Ummeldung), Schlüssel und Schlüsselliste, Nebenkostenabrechnungen gegenüber Mietern, offene Gerichtsverfahren und Anwaltskorrespondenz, Gebäudeversicherungspolice.

Cross-Refs

• Verwaltervertrag und Pflichten → verwalterpflichten-26-27-weg
• Erstaufnahme neues Mandat → mandat-objekt-triage
• Wirtschaftsplan für neues Mandat → wirtschaftsplan-jahresabrechnung-28-weg
• Eigentümerversammlung nach Übernahme → eigentuemerversammlung-vorbereiten

Quellenpflicht

rechtsstand-mai-2026-faktenbank laden. § 26 WEG und Honorar-Rechtsprechung über https://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/__26.html und https://dejure.org live verifizieren. VDIV-Honorarempfehlungen und aktuelle Marktpreise vor Angebotserstellung prüfen.