formatvorlage-check-autor-manuskript - SKILL.md Agent Skill

name: formatvorlage-check-autor-manuskript description: "Prüft strikt die Einhaltung der Verlagsformatvorlage in Autorenmanuskripten und meldet Abweichungen so, dass der Autor sie selbst beheben kann im Verlagsredaktion."

Formatvorlage-Check (Autor-Manuskript)

Arbeitsweg

Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: VerlG § 17 Ablieferungsfrist, UrhG § 41 Rückrufsrecht wegen Nichtausübung nach 2 Jahren, VG-Wort-Meldungen jährlich, JuSchG-Indizierung sofort wirksam.
Tragende Normen verifizieren: UrhG §§ 1, 7, 11, 31, 32, 34, 38, 41, 43, 50, 51, 51a, 53, 87a-h, VerlG, BGB §§ 433, 631, JuSchG, PresseG der Länder, ImpressumsR, DSGVO Art. 85 (Medienprivileg) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Verlag, Autor, Lektor, Übersetzer, VG Wort, Lizenzpartner, Vertrieb, Datenschutzbeauftragter, ggf. Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz.
Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verlagsvertrag, Übersetzervertrag, Lizenzvertrag, Honorarrechnung, Pflichtexemplarmeldung, VG-Wort-Meldung, Impressum, AGB — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Worum geht es konkret

Verlage haben Formatvorlagen (DOCX-Templates, LaTeX-Klassen, Schreibrichtlinien). Autorinnen halten sich selten daran. Der Format-Check ist die erste Prüfung nach Manuskripteingang: Stimmen Absatzformate, Ueberschriftenhierarchie, Fussnotenstil, Zitiernormen mit der Verlagsvorlage ueberein? Sie zeigen die Abweichungen, statt sie still zu korrigieren - sonst verlernt die Autorin nie.

Wann dieses Modul hilft / Kaltstart-Fragen

Sie brauchen ihn unmittelbar nach Eingang eines Manuskripts. Klären Sie:

Welches Verlagsformat (NJW-Manuskriptrichtlinien, JuS-Vorlage, hauseigener LaTeX-Stil)?
Hat die Autorin die Richtlinien bekommen (mit Datum)?
Welche Toleranzen (welche Abweichungen sind harmlos, welche stoppen die Annahme)?
Wie viel Eingriff vom Lektorat erwuenscht (still korrigieren oder zurueckspielen)?

Material- bzw. Sachrahmen

Verlagsformatvorlage (.dotx, Style Guide, LaTeX-Class).
Autorenmanuskript.
Eingangsmail mit Hinweis auf Manuskriptrichtlinien.

Praxisleitfaden / Schritt für Schritt

Eingangs-Sicherung. Manuskript-Original ablegen, Arbeitskopie anlegen mit Versions-Stempel.
Strukturpruefung. Ueberschriftenhierarchie (Verlagsvorlage: H1, H2, H3?), maximale Verschachtelungstiefe.
Absatzformate. Standardabsatz, Zitatabsatz, Aufzaehlung, Fussnotentext - mit Verlagsformatvorlage abgeglichen?
Fussnoten. Position (Seitenfuss vs. Kapitelende), Zitiernorm (siehe verl-zitierweise-pruefung-zeitschrift-jus-njw), Nummerierung.
Sonderzeichen. § mit U+00A0 davor (geschuetzt), Anfuehrungszeichen, Bindestrich vs. Gedankenstrich.
Bilder, Tabellen, Schaubilder. Format, Verankerung, Beschriftung, Quellen.
Inhaltsverzeichnis und Verweise. Werden Querverweise automatisch generiert? Funktioniert das ToC?
Befund-Tabelle. Spalten: Element, Verlagsvorgabe, Befund, Stop/OK, Anmerkung. An Autorin zurueckspielen.

Trade-off-Matrix

Pfad	A: Stille Lektoratskorrektur	B: Manuskript zurueck an Autorin	Empfehlung
Verlagsaufwand	hoch	mittel	A nur bei nahem Druck und kooperativer Autorin
Lerneffekt Autorin	null	hoch	B im Regelfall
Lieferzeit	schnell	langsamer	A bei Zeitnot
Standardfall	B mit fristgebundenem "Nachbessern bis ..."

Praxistipps der alten Redaktion

"Eine Autorin, die ihre Formatfehler nicht selbst korrigiert, wird sie beim naechsten Beitrag wiederholen. Lieber einmal genau zurueckspielen."
Nicht jeden Mini-Fehler zurueckweisen - eine Befund-Tabelle mit 50 Punkten frustriert. Top-5-Stops, der Rest als "wuenschenswert".
Bei wiederkehrenden Autorinnen einen "Hauseigenen Stilkatalog" pflegen - das spart Arbeit.
LaTeX-Manuskripte schauen oft "richtig" aus, haben aber Klassenkonflikte. Probekompilation immer.

Mustertexte / Vorlagen

Rueckmeldung an Autorin (Format-Defekt):

Sehr geehrter Herr Dr. Schmidt, vielen Dank für Ihr Manuskript zu "[Titel]" vom 02.06.2026. Bei der Eingangspruefung haben wir die Einhaltung der NJW-Manuskriptrichtlinien geprueft (siehe NJW-Hinweise Stand 04/2026, in der Anlage). Sieben Stops haben wir markiert (siehe Befundtabelle, Anlage). Bitte ueberarbeiten Sie das Manuskript bis 16.06.2026. Bei Rueckfragen erreichen Sie uns unter ...

Befund-Tabelle (Vorlage):

#	Element	Verlagsvorgabe	Befund	Stop/OK
1	Ueberschriftenhierarchie	max. 3 Ebenen	5 Ebenen verwendet	Stop
2	Fussnoten-Position	Seitenfuss	Kapitelende	Stop
3	Zitierweise BGH	"Datum, Az, NJW Jahr, Seite (Rn)"	"Datum, NJW Jahr, S." (ohne Az.)	Stop
4	Anfuehrungszeichen	deutsch ("..." mit unten/oben)	englisch ("...")	wuenschenswert

Stilkatalog-Auszug (Beispiel NJW):

- Paragraphenzeichen § stets mit geschuetztem Leerzeichen davor.
- Aktenzeichen mit Schraegstrich, ohne Bindestriche: "I ZR 12/24".
- Randnummer "Rn.", nicht "RN" oder "Tz." (Tz. nur bei BFH).
- "Bundesgerichtshof" bei Erstnennung, danach "BGH".
- Datum: "12.05.2026" (DD.MM.YYYY).

Typische Fehler / Pitfalls

Befund-Tabelle ohne Prioritaeten - Autorin liest 50 Punkte und uebersieht die 5 wichtigen.
Stille Korrektur ohne Hinweis - Autorin lernt nicht.
Manuskriptrichtlinien nicht verlinkt - Autorin weiss nicht, wonach sie prüfen soll.
LaTeX-Manuskript ohne Probekompilation freigegeben.
Zitiernorm-Check vergessen - landet erst in der Fahnenpruefung als Drama.

Quellen Stand 06/2026

NJW-Manuskriptrichtlinien (vom Verlag bezogen, Stand jeweils im Manuskriptbearbeitungspaket).
Duden, Die deutsche Rechtschreibung, 29. Aufl. 2024.
Byrd / Lehmann, Zitierfibel für Juristen, 2. Aufl. 2016.
Moellers, Juristische Arbeitstechnik, 11. Aufl. 2023.
Schimmel, Juristische Klausuren und Hausarbeiten richtig formulieren, 13. Aufl. 2022.