lohn-krankheit-mandantenaufnahme

name: lohn-krankheit-mandantenaufnahme description: "Krankheit Entgeltfortzahlung 6 Wochen § 3 EFZG eAU. Anwendungsfall Lohnabrechnung bei Krankheit Entgeltfortzahlung 6 Wochen U1-Umlage Krankengeld Krankenkasse-Erstattung elektronische Arbeitsunfähigkeit. Methodik Prüfung Anspruch Berechnung. Output Lohn-Abrechnung Krank Erstattungsantrag U1 im St..."

Krankheit — Entgeltfortzahlung § 3 EFZG und eAU

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: AO §§ 38, 42, 90, 93, 153, 162, 164, 169-171, 173, 233a, 370-378, UStG, EStG, KStG, GewStG, GrEStG, ErbStG, FGO — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fachlicher Kern — Steuerrecht

• Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel Krankheit — Entgeltfortzahlung § 3 EFZG und eAU und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
• Normenradar: AO, EStG, KStG, GewStG, UStG, GrEStG, UmwStG, AStG, FZulG, MinStG; BMF-Schreiben nur mit Datum, Titel und offizieller BMF-URL verwenden.
• Verifizierte Anker: BMF-Schreiben vom 15.10.2025 zur obligatorischen E-Rechnung und UStAE-Anpassung; BMF-Seite Forschungszulage mit Hinweis zu Antrags-/Festsetzungslogik und BMF-Schreiben vom 07.02.2023; BMF/BZSt-Datensatzbeschreibung vom 05.08.2025 für Mindeststeuer-Berichte; BMF-Schreiben vom 25.05.2023 zu § 6a GrEStG; BMF-Schreiben vom 02.01.2025/01.08.2025 zum Umwandlungssteuer-Anwendungserlass live prüfen.
• Arbeitsmodus: Erst Steuerart, Zeitraum, Verwaltungsstand, Frist/Festsetzung, Zuständigkeit, Form/Portal und Beleglage klären; dann BMF-Verwaltungslinie von BFH-Rechtsprechung und Gesetz trennen.
• Outputpflicht: Steuerartenmatrix, BMF-Radar, Einspruchsbaustein, ELSTER-/Portal-To-do, Risikoampel, DBA-/GrESt-/USt-Tabelle oder Mandantenmemo.
• Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

Kernsachverhalt

Bei Krankheit hat der AN nach § 3 EFZG für 6 Wochen Anspruch auf Entgeltfortzahlung — der AG zahlt den vollen Lohn weiter. Nach 6 Wochen zahlt die Krankenkasse Krankengeld. Kleinbetriebe (bis 30 AN) können Erstattung U1-Umlage bei der Krankenkasse beantragen. Seit 2023 ist die elektronische Arbeitsunfaehigkeitsbescheinigung (eAU) verpflichtend — der AG ruft die AU-Daten direkt bei der Krankenkasse ab.

Kaltstart-Rueckfragen

1. Hat der AN mind. 4 Wochen Beschäftigung im Betrieb (Voraussetzung Entgeltfortzahlung)?
2. Liegt eAU vor (Abruf bei Krankenkasse)?
3. Welche Krankheitstage in der laufenden 12-Monats-Periode bereits angerechnet?
4. Bei chronischer Krankheit mit wiederholten Krankheitsphasen: Prüfung "Fortsetzungskrankheit"?
5. AG-Groesse für U1-Umlage-Pflicht?
6. Bei Krankheit über 6 Wochen: Krankengeld-Beginn über Krankenkasse?
7. Welche Lohnart wird fortgezahlt (Grundgehalt, Zuschlaege)?
8. Lag Arbeitsunfall vor (BG-Leistungen)?

Rechtlicher Rahmen

Primaernormen

EFZG (Entgeltfortzahlungsgesetz) — Krankheits-Entgeltfortzahlung.

§ 3 EFZG — 6-Wochen-Anspruch.

§ 4 EFZG — Höhe Entgeltfortzahlung (100 Prozent).

§ 5 EFZG — Anzeige- und Nachweispflicht.

§ 6 EFZG — Fortsetzungskrankheit.

AAG (Aufwendungsausgleichsgesetz) — U1-Umlage.

§ 109 SGB IV — eAU-Verfahren.

SGB V — Krankengeld nach 6 Wochen.

Verwaltungsanweisungen

• eAU-Verfahren BMAS.
• Gemeinsame Rundschreiben Spitzenverbaende KK.

Workflow

Phase 1 — Anspruchspruefung

Phase 2 — eAU-Verfahren

• § 109 SGB IV i.V.m. § 5 Abs. 1a EFZG: ab 01.01.2023 verpflichtende Abruf-Pflicht des AG (gesetzlich Versicherte); Pilotphase 2022.
• AN informiert AG über Krankheit telefonisch oder per Mail (eigene Pflicht aus § 5 Abs. 1 EFZG bleibt: unverzuegliche Mitteilung der Arbeitsunfaehigkeit und voraussichtlichen Dauer).
• AG ruft eAU-Daten über Krankenkasse ab; in DATEV LODAS unter Mitarbeiterstamm → Krankmeldung → eAU-Abruf.
• AN muss nicht mehr "gelbe Bescheinigung" persoenlich abgeben.
• Ausnahme: privat versicherte AN — kein eAU; weiterhin Papier-Bescheinigung.

Phase 3 — Berechnung Entgeltfortzahlung

• 100 Prozent des durchschnittlichen Brutto-Arbeitsentgelts.
• Bemessungsbasis: regelmäßige Arbeitsleistung.
• Schwankende Vergütung: Durchschnittsberechnung 13 Wochen.
• Mehrarbeit, Schichtzuschlaege: einbezogen, soweit zur regelmäßigen Vergütung.

Phase 4 — 6-Wochen-Grenze und Fortsetzung

• 42 Kalendertage pro Krankheitsfall.
• Fortsetzungskrankheit (gleiche Diagnose): Anrechnung auf 42 Tage.
• 6 Monate ohne neue Erkrankung gleicher Art: erneut voller Anspruch.

Phase 5 — U1-Umlage Erstattung

• AG-Prüfung: Kleinunternehmer bis 30 AN (U1).
• AG zahlt monatliche Umlage (Prozentsatz auf Bruttolohnsumme).
• Bei Krankheit: 80 Prozent (Kostenerstattung) durch Krankenkasse, Antrag durch AG.
• Bei Mutterschaft (U2): Erstattung 100 Prozent unabhaengig Betriebsgroesse.

Phase 6 — Nach 6 Wochen

• Krankenkasse zahlt Krankengeld direkt an AN.
• AG ist beendet aus der Lohnabrechnung (Unterbrechungsmeldung Grund 51).
• Bei langer Krankheit (über 78 Wochen): Rente wegen Erwerbsminderung prüfen.

Strategie und Praxis-Tipps

• eAU ist seit 2023 Standard — AG-Belastung reduziert (kein Papierabruf mehr).
• U1-Umlage-Erstattung lohnt sich nur bis 30 AN (Kostendeckung 80 Prozent).
• Bei wiederholten Krankheiten gleicher Diagnose Fortsetzungskrankheit-Prüfung.
• Bei Konflikt Krankheit-Echtheit: AG kann nach BAG arbeitsrechtlich agieren.
• StBVV: Krankheits-Abrechnung in Lohnpauschale.
• DATEV-Tipp: DATEV LODAS eAU-Schnittstelle einrichten; automatischer Krankheits-Lohn.

Quellen und Updates

Stand: 05/2026.

• EFZG §§ 3, 4, 5, 6.
• AAG.
• SGB IV § 109.
• SGB V.
• BMAS eAU-Verfahren.