eau-elektronische-arbeitsunfaehigkeit - SKILL.md Agent Skill

name: eau-elektronische-arbeitsunfaehigkeit description: "eAU elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung seit 2023. Anwendungsfall AN-Krankmeldung AG-Abruf bei Krankenkasse Entgeltfortzahlung. Methodik Schnittstelle Konfiguration Workflow. Output eAU-Konfiguration."

eAU — Elektronische Arbeitsunfaehigkeitsbescheinigung

Fachlicher Anker

Normen: § 6a, § 109 SGB IV, § 5.
Entscheidungs-/Quellenanker: Tragende Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle einsetzen; keine Entscheidung aus Modellwissen erzwingen.
Quellenhygiene: references/quellenhygiene.md und references/zitierweise.md beachten.

Kernsachverhalt

Seit 01.01.2023 (mit Uebergangsphase) ist die elektronische Arbeitsunfaehigkeitsbescheinigung (eAU) verpflichtend. AN informiert AG über Krankheit; AG ruft eAU-Daten bei der Krankenkasse über Schnittstelle ab. Die "gelbe Bescheinigung" auf Papier entfaellt. Voraussetzungen: AG-System mit eAU-Schnittstelle, AN mit GKV (PKV-Versicherte aktuell nicht im eAU-Verfahren).

Kaltstart-Rueckfragen

Hat der AG eAU-Schnittstelle eingerichtet?
Welches Lohnprogramm (DATEV LODAS, Lohn und Gehalt)?
Welche Krankenkassen sind vertreten?
Welche AN sind in PKV (Privat-KV; Ausnahme von eAU)?
Welche Mandanten-Schulung der HR-Abteilung erfolgt?
Welche Fallback bei Schnittstellen-Stoerung?
Welche Konsistenz von Krankheits-Zeiten und Entgeltfortzahlung?
Welche § 109 SGB IV-Konformitaet?

Rechtlicher Rahmen

Primaernormen

§ 109 SGB IV — Elektronisches Verfahren bei Arbeitsunfaehigkeit.

§ 5 EFZG — AU-Anzeige- und Nachweispflicht.

§ 3 EFZG — Entgeltfortzahlung.

EFZG, § 5 Abs. 1a (durch eAU-Reform) — Anpassung Nachweisweg.

Verwaltungsanweisungen

BMAS zum eAU-Verfahren.
GKV-Spitzenverband Rundschreiben.

Workflow

Phase 1 — Anmeldung des AG zum eAU-Verfahren

Schnittstelle im Lohnprogramm einrichten (DATEV LODAS / Lohn und Gehalt, Sage HR, eGecko, sage Lohn). Konkrete Programmpfade je Lohnprogramm-Version in der Programm-Onlinehilfe oder Dokumentation nachschlagen.
ITSG-Zertifikat erforderlich (Sicherheitszertifikat für SV-Datenuebermittlung); Verlaengerung jaehrlich.
Anmeldung des AG zum eAU-Abrufverfahren über den GKV-Datenaustausch-Standard (Verfahren der GKV-Spitzenverbaende auf Basis § 109 SGB IV); konkrete technische Konfiguration in der Lohnprogramm-Dokumentation prüfen.

Phase 2 — Krankmeldungs-Prozess

AN meldet sich krank (Telefon, Mail)
 ↓
AG erfaesst Krankheitsbeginn in Lohnprogramm
 ↓
AG-System ruft automatisch eAU-Daten ab
 ↓
Krankenkasse liefert Diagnose-Codes und Dauer
 ↓
Lohnabrechnung mit Entgeltfortzahlung-Anteil

Phase 3 — Datenrueckmeldung

Krankenkasse liefert: Anfangs- und Enddatum der AU, fortdauernd ja/nein.
Hinweis: Diagnose-Codes werden seit der eAU-Reform regelmaessig nicht mehr an den AG uebermittelt (Datenschutz-Aspekt); konkrete Daten-Felder gemäß GKV-Datenuebermittlungs-Standard prüfen.
AG-Pflicht: AU-Zeiten in Lohnabrechnung integrieren, Entgeltfortzahlung gemäß § 3 EFZG (bis 6 Wochen).

Phase 4 — Fallback-Verfahren

Bei Schnittstellen-Stoerung: traditionelle gelbe Bescheinigung.
PKV-Versicherte: traditionelle Bescheinigung (eAU bisher nicht).

Phase 5 — Datenschutz

Im eAU-Verfahren erhaelt der AG nach geltender Praxis grundsätzlich nur AU-Beginn, AU-Ende und Information über Folgebescheinigung — Diagnose-Codes verbleiben bei der Krankenkasse (DSGVO-konform).
AG unterliegt Geheimhaltungspflicht hinsichtlich aller AU-bezogenen Daten.
Keine Weitergabe an Dritte (Ausnahme: gesetzliche Meldungen).

Phase 6 — Mandantenkommunikation

HR-Abteilung schulen.
Schnittstellen-Wartung.

Strategie und Praxis-Tipps

eAU ist Effizienz-Vorteil — keine Papierabholung mehr.
Bei PKV-Versicherten: traditionelles Verfahren parallel.
Schnittstellen-Stoerungen: rechtzeitig Test (insbesondere zum Jahreswechsel).
DATEV-Tipp: DATEV LODAS eAU-Modul mit automatischem Abruf.

Quellen und Updates

Stand: 05/2026.

SGB IV § 109.
EFZG §§ 3, 5.
BMAS zum eAU-Verfahren.
GKV-Spitzenverband Rundschreiben.