postlauf - SKILL.md Agent Skill

name: postlauf description: "Führt den täglichen Postlauf ideal um 11 Uhr. Prüft neue Eingänge beA-Journal Fristen Action-Items nicht zugeordnete Akten Versandbedarf EB und Rückfragen. Erstellt ein Postlauf-Journal und übergibt an Akten Fristen Output Zeit und Rechnung im Kanzlei Allgemein."

Postlauf um 11 Uhr

Arbeitsweg

Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate.
Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Triage zu Beginn

Sind neue Eingaenge seit dem letzten Postlauf zu verarbeiten (Brief, beA, E-Mail, Fax, Messenger)?
Gibt es fristwaehrende Dokumente im Posteingang (Klageschrift, Bescheide, Urteile mit EB-Pflicht)?
Muss das beA-Journal aktualisiert werden (neue Nachrichten, ZIP-Export, EB-Entscheidungen)?
Welche offenen Action-Items aus dem letzten Postlauf sind noch ausstehend?

Aktuelle Rechtsprechung

Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Zentrale Normen

§ 173 ZPO — Zeitpunkt der beA-Zustellung: Eingang im Empfangspostfach
§ 174 Abs. 4 ZPO — Elektronisches Empfangsbekenntnis: Datum massgebend für Fristbeginn
Art. 7 PostModG — Vier-Tages-Zustellungsfiktion seit 01.01.2025
§ 51 BRAO — Haftung bei Organisationspflichtverletzung im Postlauf

Ablauf

Neue Eingänge seit dem letzten Postlauf erfassen.
Bei beA-Connect das Nachrichtenjournal öffnen, einsehen, Screenshot sichern und kanzlei-allgemein-bea-journal starten.
Jede neue beA-Nachricht als ZIP-Archiv exportieren oder herunterladen, entpacken und der Akte zuordnen.
Jede seit dem letzten Lauf versandte beA-Nachricht im Journal prüfen, als ZIP sichern und entpacken.
Elektronische Empfangsbekenntnisse erkennen und EB-anbieten.
Nicht zugeordnete Eingänge an kanzlei-allgemein-intake geben.
Fristen heute, morgen und diese Woche anzeigen.
Action-Items nach Verantwortlichen gruppieren.
Versandbedarf prüfen.
Rückfragen an Mandant, Gericht, Gegner oder intern sammeln.
Zeiteinträge für Postbearbeitung vorschlagen.

Ausgabe

assets/templates/postlauf-journal.md verwenden.

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

Automationshinweis

Wenn die Umgebung Automationen unterstützt, den Nutzer fragen:

Soll ich eine tägliche Erinnerung um 11 Uhr für den Postlauf einrichten?

Ohne Automationsunterstützung eine manuelle Checkliste erzeugen.