name: forderungsaufnahme
description: "Forderung systematisch aufnehmen: Gläubiger, Schuldner, Rechtsgrund, Hauptforderung, Nebenforderungen (Zinsen Paragraf 288 BGB, vorgerichtliche Anwaltskosten Paragraf 280, Paragraf 286 BGB, Mahngebuehren), Faelligkeit Paragraf 271 BGB, Verjährungsbeginn Paragraf 199 BGB. Output: vollstaendige Forderungsbeschreibung als Basis für..."
Forderungsaufnahme
Erste systematische Erfassung einer Forderung vor jeder rechtlichen Handlung. Zweck: Vollstaendigkeit der Datenbasis, frueherkennung von Klagehindernissen, Eingangstuer für alle anderen Skills.
Aufnahme-Schema
1. Gläubiger
| Datenfeld |
Erforderlich |
Beleg |
| Name natuerliche Person / Firma |
ja |
Personalausweis / HRB-Auszug |
| Rechtsform (GmbH, AG, GbR, eK) |
ja |
HRB-Auszug |
| Vertretungsberechtigung |
ja |
HRB-Auszug, Prokura |
| Anschrift |
ja |
aktuelle Auskunft |
| USt-ID / Kleinunternehmer Paragraf 19 UStG |
ja |
Steuerbescheid |
| Bankverbindung |
ja |
Kontoinhabernachweis |
| Verbraucher oder Unternehmer? |
ja |
Geschäftszweck |
2. Schuldner
| Datenfeld |
Erforderlich |
Beleg |
| Name natuerliche Person / Firma |
ja |
offizielle Korrespondenz |
| Rechtsform |
ja |
HRB / Vereinsregister / GbR-Vertrag |
| Vertretungsberechtigung |
ja |
HRB aktuell (nicht aelter als 6 Monate) |
| Ladungsfaehige Anschrift |
ja |
Meldeauskunft, Handelsregister |
| Verbraucher oder Unternehmer? |
ja |
Vertragszweck |
| Insolvenzstatus |
prüfen |
insolvenzbekanntmachungen.de |
| Bonitaetsindikatoren |
prüfen |
Creditreform, Schufa |
| Auslandsbezug |
prüfen |
EuGVVO/EuMVVO/Brusssel Ia |
3. Rechtsgrund
Praezise Subsumtion welcher Anspruch auf welcher Norm beruht:
| Anspruchstyp |
Norm |
Faelligkeitsregel |
| Kaufpreis Sache |
Paragraf 433 Abs. 2 BGB |
mit Lieferung (Paragraf 271 BGB) |
| Kaufpreis Online |
Paragraf 433 Abs. 2 BGB |
i.d.R. Vorkasse / mit Versand |
| Werklohn |
Paragraf 631 Abs. 1, Paragraf 641 BGB |
nach Abnahme |
| Honorar Anwalt |
Paragraf 8 RVG |
nach Erledigung Auftrag |
| Honorar Arzt |
Paragraf 12 GOAE / GOZ |
Rechnungserteilung |
| Mietzins |
Paragraf 535 Abs. 2 BGB |
im voraus zum 3. Werktag (Paragraf 556b BGB) |
| Pacht |
Paragraf 581 BGB |
nach Vertrag |
| Darlehen Rueckzahlung |
Paragraf 488 Abs. 3 BGB |
mit Faelligkeit (Kuendigung) |
| Schadensersatz |
Paragrafen 280, 281, 823 BGB |
mit Schadenseintritt |
| Bereicherung |
Paragraf 812 BGB |
mit Erlangung |
4. Hauptforderung
- Genauer Betrag in EUR.
- Brutto/Netto unterscheiden (B2B mit Vorsteuerabzug oft netto, B2C immer brutto).
- Teilzahlungen abziehen, mit Datum und Verbuchungsreihenfolge nach Paragraf 366 BGB.
5. Nebenforderungen
| Position |
Norm |
Voraussetzung |
| Verzugszinsen |
Paragraf 288 Abs. 1/2 BGB |
Verzug (Paragraf 286 BGB) |
| Faelligkeitszinsen B2B |
Paragraf 353 HGB |
Faelligkeit |
| Verzugspauschale 40 EUR |
Paragraf 288 Abs. 5 BGB |
Verzug + B2B |
| Mahnkosten |
Paragraf 280, 286 BGB |
Konkreter Aufwand ab 2. Mahnung |
| Vorgerichtliche Anwaltskosten |
Paragraf 280, 286 BGB |
Erforderlich + verhaeltnismaessig |
| Auskunftskosten (Meldeauskunft, HRB) |
Paragraf 280, 286 BGB |
Erforderlich |
| Mahngebuehren Inkassobuero |
Paragraf 4 RDGEG |
begrenzt auf RA-Geschäftsgebuehr |
6. Faelligkeit Paragraf 271 BGB
- Sofort bei Vertragsschluss, sofern nicht abweichend bestimmt.
- Werkvertrag: nach Abnahme (Paragraf 641 BGB).
- Verbrauchsguterkauf: mit Lieferung.
- Stundung verschiebt Faelligkeit nach hinten.
7. Verjährung Paragraf 199 BGB
- Berechnung Verjährungsbeginn: Schluss des Jahres mit Kenntnis.
- Regelverjaehrung 3 Jahre (Paragraf 195 BGB).
- Hoechstfristen 10 / 30 Jahre (Paragraf 199 Abs. 2-4 BGB).
8. Belege / Anlagenliste
| Beleg |
Zweck |
| Vertrag / Auftragsbestaetigung / AGB |
Anspruchsgrund |
| Lieferschein / Abnahmeprotokoll |
Erfuellung Kläger |
| Rechnung |
Bezifferung, Faelligkeitsausloeser |
| Mahnungen mit Zustellnachweis |
Verzug |
| Kontoauszuege |
Teilzahlungen, Anrechnung Paragraf 366 BGB |
| Korrespondenz |
Anerkenntnisse Paragraf 212 BGB |
| Handelsregisterauszug |
Vertretung, Identitaet |
Forderungsaufstellung (Output-Template)
Forderungsaufstellung Stand TT.MM.JJJJ
Glaeubiger: [Name, Anschrift]
Schuldner: [Name, Anschrift, ladungsfaehig]
Rechtsgrund: [Vertragstyp, Datum, ggf. AGB]
Hauptforderung: EUR ...
Teilzahlungen (mit Datum, Paragraf 366 BGB): EUR -...
Restliche Hauptforderung: EUR ...
Verzugszinsen [Zinssatz, Zeitraum]: EUR ...
Verzugspauschale Paragraf 288 Abs. 5 BGB: EUR 40,00
Mahnkosten: EUR ...
Vorgerichtliche RA-Kosten (1,3 GG): EUR ...
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Gesamtforderung: EUR ...
Klagehindernisse fruehzeitig erkennen
- Verjährung droht (Restlaufzeit < 6 Monate) → MB / Klage sofort.
- Insolvenz Schuldner → Paragraf 174 InsO Tabelle, keine Klage.
- Vergleichsbereitschaft → Stundung dokumentieren (Anerkenntnis Paragraf 212 BGB nutzt).
- AGB-Vereinbarung mit unwirksamen Klauseln → Paragraf 305 ff. BGB Kontrolle.
- Schiedsklausel → Paragraf 1029 ZPO statt Klage.
Quellen
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