avv-pruefung-bestehender-vertraege-audit

name: avv-pruefung-bestehender-vertraege-audit description: "Prüfung bestehender AVV-Vertraege Vendor-Inventur AVV-Audit und Vertragsfolgemanagement. Behandelt die systematische Durchsicht eines AVV-Bestands die Identifikation veralteter Klauseln SCC-Altmuster fehlender DPF-Bezug und sub-AV-Listenpflege. Output: Audit-Bericht und Vertragsverbesserungsplan."

AVV-Audit – Prüfung bestehender Verträge

Zweck / Purpose

Systematische Inventur und Prüfung bestehender Auftragsverarbeitungsvertraege auf Aktualitaet, Vollstaendigkeit der Pflichtinhalte, Sub-AV-Pflege und Drittlandbezug. Purpose (EN): Vendor inventory and audit of existing DPAs.

Wann dieses Modul hilft

• Mandant hat AVV-Bestand und will im Rahmen eines Compliance-Programms prüfen.
• Aufsichtsbehoerde hat eine Prüfung angekuendigt und der AVV-Bestand muss verteidigungsfaehig sein.
• Nach einer Datenpanne oder einem Aufsichtsanlass ist der AVV-Bestand systematisch nachzuziehen.
• Bei Unternehmenskauf (M&A) ist der AVV-Bestand Teil der Due Diligence.

Rechtlicher Rahmen

• Art. 28 DSGVO – Pflicht zum AVV.
• Art. 30 DSGVO – Verarbeitungsverzeichnis.
• Art. 32 DSGVO – TOM (regelmaessig Anlage zum AVV).
• Art. 44 bis 49 DSGVO – Drittlandtransfer.
• Beschluss (EU) 2021/914 – SCC seit 27.06.2021; Altmuster (2001/497/EG, 2004/915/EG, 2010/87/EU) sind seit 27.12.2022 für Altbestand abgeloest.
• Beschluss (EU) 2023/1795 – DPF seit 10.07.2023.

Ablauf / Checkliste

1. Inventur.

• Vendor-Liste (Lieferanten mit Datenverarbeitung).
• AVV-Status pro Vendor: vorhanden / nicht vorhanden / unklar.
• Vertragsdatum, Vertragsversion.
• Verarbeitungsumfang, Datenkategorien, Drittlandbezug.

2. Rollenpruefung.

• Pro Vendor: ist die Rollenzuordnung korrekt (Art. 28 versus Art. 26 versus eigene Verantwortlichkeit)?
• Querverweis: avv-rolemix-getrennt-vs-gemeinsam-verantwortlich.

3. Pflichtinhalte-Check.

• Acht Pflichtklauseln nach Art. 28 Abs. 3 lit. a bis h DSGVO vollstaendig?
• Rahmenangaben (Gegenstand, Dauer, Art, Zweck, Datenarten, Betroffene) konkret?
• TOM-Anlage aktuell und konkret?
• Querverweis: avv-art-28-mindestinhalte-checkliste.

4. Sub-AV-Pflege.

• Liste vorhanden und aktuell?
• Wechselbenachrichtigungsverfahren funktioniert?
• Drittland-Sub-AV identifiziert und abgesichert?

5. Drittlandbezug.

• Aktuelle SCC nach Beschluss (EU) 2021/914 oder noch Altmuster?
• DPF-Listing aktuell?
• TIA vorhanden und aktuell?

6. Aktualitaet der TOM-Anlage.

• Letzte Prüfung?
• Branchenuebliche Standards (ISO 27001, BSI C5, SOC 2) referenziert?
• Pflichtmindestmassnahmen aus Art. 32 DSGVO abgedeckt?

7. Verarbeitungsverzeichnis Art. 30 DSGVO.

• AVV-Vendoren im Verzeichnis dokumentiert?
• Konsistenz zwischen Verzeichnis und AVV?

8. Audit-Bericht.

• Bewertungsmatrix pro Vendor (Ampel: rot / orange / gelb / gruen).
• Maßnahmenplan mit Fristen.
• Eskalationsverfahren bei nicht behebbaren Maengeln.

Mustertext / Template

AVV-Audit-Matrix-Vorlage:

AVV-Audit Bericht – Stand [DATUM]

Vendor: [NAME]
Vertragsstand: [DATUM, VERSION]
Verarbeitungsumfang: [BESCHREIBUNG]
Drittlandbezug: [JA/NEIN, LAND]

Pruefdimension | Status | Befund / Massnahme
-------------------------------------------------|--------|-----------------------------
Rollenzuordnung (Art. 28 / 26 / sep.) | [g/y/o/r] | [...]
Pflichtangaben Art. 28 Abs. 3 Satz 2 DSGVO | [g/y/o/r] | [...]
lit. a Weisungsgebundenheit | [g/y/o/r] | [...]
lit. b Vertraulichkeit | [g/y/o/r] | [...]
lit. c TOM Art. 32 DSGVO | [g/y/o/r] | [...]
lit. d Sub-AV Art. 28 Abs. 2 und 4 | [g/y/o/r] | [...]
lit. e Unterstuetzung Betroffenenrechte | [g/y/o/r] | [...]
lit. f Unterstuetzung Art. 32-36 | [g/y/o/r] | [...]
lit. g Loeschung / Rueckgabe | [g/y/o/r] | [...]
lit. h Audit / Inspektion | [g/y/o/r] | [...]
SCC Stand Beschluss (EU) 2021/914 | [g/y/o/r] | [...]
DPF (sofern US-Anbieter) | [g/y/o/r] | [...]
TIA (sofern Drittland) | [g/y/o/r] | [...]
TOM-Anlage aktuell | [g/y/o/r] | [...]
Art. 30 DSGVO-Verzeichnis konsistent | [g/y/o/r] | [...]

Gesamtbewertung Vendor: [g/y/o/r]
Empfohlene Massnahme: [Verlaengern / Nachverhandeln / Beenden]
Frist: [DATUM]

Typische Drafting-Fehler

• AVV-Bestand wird nur per Stichprobe geprueft – für aufsichtsbehoerdliche Prüfung unzureichend.
• Altbestand mit SCC-Altmustern (2001/497/EG, 2010/87/EU) nicht umgestellt.
• DPF-Listing nicht periodisch geprueft.
• TOM-Anlage Stand 2018 ohne Aktualisierung.
• Sub-AV-Liste wird nicht gepflegt – Versionskonflikt zwischen Vendor-Webseite und Vertrag.
• Verarbeitungsverzeichnis Art. 30 DSGVO und AVV-Bestand laufen auseinander.
• Bei M&A: AVV-Bestand des Targets nicht in Due Diligence gewuerdigt.

Quellen Stand 06/2026

• Art. 28, Art. 30, Art. 32 DSGVO.
• Beschluss (EU) 2021/914 – SCC seit 27.06.2021.
• Beschluss (EU) 2023/1795 – DPF seit 10.07.2023.
• EDSA-Leitlinien 07/2020 (Final 07.07.2021).
• EDSA-Empfehlungen 01/2020 (Version 2.0 Juni 2021).
• Zitierweise: ../../../references/zitierweise.md.