aussenwirtschaft-erp-stammdaten-kontrollpunkte

name: aussenwirtschaft-erp-stammdaten-kontrollpunkte description: "Exportkontroll-Kontrollpunkte in ERP-Systemen (SAP GTS, Oracle GTM): Konfiguration und Qualitaetssicherung exportkontrollrelevanter Stammdaten wie Gueterklassifizierung (ECCN/Dual-Use-Code), Embargo-Blocker, Sanktionslisten-Integration und Dokumentenabruf. Identifiziert typische Konfigurationsfeh..."

Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
Tragende Normen verifizieren: AWG, AWV, EU-Dual-Use-VO 2021/821, EU-Sanktionsverordnungen, ZollkodexUnion, IranEmbargoVO, RusslandSanktionenVO — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

SAP GTS gibt bei Bestellung aus Iran keine Sperrwarnung; Konfigurationsfehler suchen.
Gueterklassifizierungen in ERP wurden seit 2 Jahren nicht aktualisiert; Dual-Use-Liste geaendert.
ERP-System hat veraltete Sanktionsliste; Freigabe trotz aktuellem Listentreffer.

Bestandsaufnahme aller exportkontrollrelevanten Stammdaten-Felder im ERP.
Gueterklassifizierungs-Korrektheit prüfen: ECCN, Dual-Use-Code, ALnr (Aussenwirtschaftslistennummer).
Embargo-Lander-Tabelle auf Aktualitaet prüfen.
Sanktionslisten-Update-Prozess validieren: Frequenz und Quellenverifizierung.
Dokumentenablage für EUC, Genehmigungen und Screening-Ergebnisse im ERP konfiguriert?
Test-Szenarien für bekannte Sperr-Faelle durchfuehren und Ergebnisse protokollieren.

Art. 20 VO (EU) 2021/821: Aufzeichnungspflicht für Exportkontrolldokumentation.
BAFA-Merkblatt ICP: Anforderungen an IT-seitige Kontrollsysteme.
AWV § 24: Aufbewahrungspflichten.
§ 14 AWG: Auskunftspflichten gegenueber Behörden (BAFA-Audit).
GoBD: Anforderungen an digitale Buchfuehrungs- und Archivsysteme.

Gueterklassifizierungen werden bei neuen Produkten nicht automatisch gepflegt.
Sanktionslisten-Update abonniert, aber Importfehler nicht erkannt.
Dual-Use-Codes nach EU-Liste-Revision (jaehrlich) nicht nachgezogen.
Komplexe Produktkonfigurationen mit Dual-Use-Komponenten nicht als Ganzes klassifiziert.

Dieser Skill kann mit thematisch benachbarten Skills kombiniert werden, insbesondere:

Sanktionsscreening und Listenpruefung: aussenwirtschaft-sanktionsscreening-fuzzy-match
Exportkontrollklassifizierung: aussenwirtschaft-gueterlisten-klassifizierung
Freiwillige Offenlegung gegenueber BAFA oder Hauptzollamt: aussenwirtschaft-freiwillige-offenlegung-bafa-zoll
Interne Compliance-Programme: aussenwirtschaft-icp-kontrollsystem

Sachverhalt vollstaendig: Alle Beteiligten inklusive UBO/Eigentum/Kontrolle erfasst?
Normverweise konkret: Artikel und Absatz zitiert, nicht nur Verordnungsnummer?
Quellenstand datiert: Sanktionslisten, TARIC, Gueltigkeitsdaten dokumentiert?
Sofortmassnahmen klar: Stop-Ship, Hold, Eskalation explizit benannt wenn Risiko rot?
Audit-Trail vollstaendig: Entscheidung, Begruendung, Verantwortlicher, Frist?
Output mandantentauglich: Kein Fachwort ohne Erläuterung für Compliance und Business?
Vertraulichkeit: Mandatsgeheimnisse nicht in ungesicherte externe Systeme eingeben.