name: aktenauszug-strukturpruefung-akzg-bauleiter description: "Fertig erstellten Aktenauszug auf Vollständigkeit prüfen: alle Bausteine vorhanden Fristen hervorgehoben neutrale Sprache. Normen §§ 128-134 253 ZPO. Prüfraster Bausteine-Vollständigkeit Fristen-Markierung Neutralitaets-Check Sprach-Qualitaet. Output Prüfergebnis-Bericht Lueckenliste Verbesserung..."
Aktenauszug — Strukturprüfung
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: StPO § 147 Akteneinsicht im Ermittlungsverfahren auf Antrag, § 385 Abs. 3 Nebenkläger, ZPO § 299 jederzeit für Parteien, Bearbeitung i.d.R. 2-4 Wochen.
- Tragende Normen verifizieren: ZPO §§ 299, 299a, StPO §§ 147, 385, 406e, VwGO § 100, SGG § 120, FamFG § 13, BORA § 19 (Akteneinsicht), Aktenordnung (AktO), AnwGH-Bescheinigungen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Anwalt, Geschäftsstelle, Verteidiger, Nebenklägervertreter, Beigeordneter, ggf. Sachverständiger.
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Akteneinsichtsantrag, Aktenauszug (chronologisch), Aktenvermerk, Aktenspiegel, Beweismittelübersicht, Zeitachse, Vollmacht — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Triage — Kläre vor der Prüfung
- Für welche Verfahrensart wurde der Aktenauszug erstellt? (Zivil/Arbeit/Verwaltung/Sozial/Straf)
- Ist der Aktenauszug als intern-anwaltlicher Vermerk oder als Übergabedokument konzipiert?
- Steht ein konkreter Termin oder eine Frist bevor, die besonders zu prüfen ist?
Zentrale Normen
- § 128 ZPO — Muendliche Verhandlung; § 128a ZPO — Ton-/Bildübertragung
- § 139 ZPO — Materielle Prozessleitung (Hinweispflicht des Gerichts)
- § 253 ZPO — Inhalt der Klageschrift (Mindestinhalt als Vergleichsmassstab)
- § 495a ZPO — Vereinfachtes Verfahren unter 600 EUR
- §§ 355-414 ZPO — Beweisaufnahme (Zeugenbeweis, Sachverständigenbeweis, Augenschein)
Rechtsprechung zu Vollstaendigkeit und Ordnung der Akte
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Prüfcheckliste
Baustein 1 — Verfahrensidentifikation
- Gericht und Kammer angegeben
- Aktenzeichen angegeben
- Instanz und Verfahrensart angegeben
- Streitwert angegeben (oder als unbekannt markiert)
- Alle Parteien mit Prozessbevollmächtigten aufgeführt
Baustein 2 — Einleitungssatz
- Ein bis zwei Sätze vorhanden
- Wer streitet mit wem worüber benannt
- Hauptnorm genannt
- Keine Wertung enthalten
Baustein 3 — Zusammenfassung
- Acht bis zehn Sätze vorhanden
- Hintergrund dargestellt
- Aktueller Verfahrensstand benannt
- Nächste Verfahrenshandlung benannt
- Keine Wertung / Prognose enthalten
Baustein 4 — Sachverhaltschronologie
- Chronologisch sortiert
- Datum fettgedruckt vorangestellt
- Wesentliche außerprozessuale Ereignisse vollständig
- Fundstellen angegeben
- Keine prozessualen Schritte enthalten
Baustein 5 — Verfahrenschronologie
- Chronologisch sortiert
- Alle prozessualen Schritte erfasst
- Fristen hervorgehoben (Präfix ⚠️ FRIST)
- Fristentabelle vorhanden
- Keine außerprozessualen Ereignisse enthalten
Baustein 6 — Tabellen
Parteivortrag:
- Tabelle mit zwei Spalten (Kläger / Beklagter)
- Alle wesentlichen Streitpunkte als Zeilen
- Fundstellen angegeben
Beweismittel:
- Alle angebotenen Beweismittel erfasst
- Beweisthema je Beweismittel angegeben
- Anlagenbezeichnung angegeben
Rechtsargumente:
- Anspruchsgrundlagen beider Seiten erfasst
- Einwendungen und Einreden erfasst
- Verjährungsthema behandelt (falls relevant) — §§ 195-218 BGB
- Rechtsprechung mit Aktenzeichen angegeben
Qualitätsgrundsätze
- Neutralitätsprüfung bestanden (keine Wertungen, keine Prognosen)
- Keine verbotenen Begriffe (keine KI-Terminologie)
- Fristen an prominenter Stelle (Fristenbox oder Fristentabelle am Anfang)
- Klare Markdown-Gliederung mit Überschriften
Ergebnis-Format
## Strukturprüfung — Ergebnis
| Baustein | Status | Anmerkung |
|---|---|---|
| Verfahrensidentifikation | vollstaendig | — |
| Einleitungssatz | vollstaendig | — |
| Zusammenfassung | unvollstaendig | Nächste Verfahrenshandlung fehlt |
| Sachverhaltschronologie | vollstaendig | — |
| Verfahrenschronologie | vollstaendig | — |
| Parteivortrag-Tabelle | vollstaendig | — |
| Beweismittel-Tabelle | unvollstaendig | B-Anlagen nicht erfasst |
| Rechtsargumente-Tabelle | vollstaendig | — |
**Gesamtergebnis:** ÜBERARBEITUNG ERFORDERLICH
**Offene Punkte:** [Anzahl]
Adressat und Tonfall
Adressat: Sachbearbeiter / Kanzleiintern — Tonfall: sachlich-juristisch, präzise Mängelangabe.
Normen und Rechtsprechung
Kuratierte Normen-Bibliothek
- § 4 KSchG
- § 80 VwG
- § 86b SGG
- § 74 VwG
- § 124 VwG
- § 64 ArbGG
- § 72 ArbGG
- § 132 VwG
- § 123 VwG
- § 103 SGG
- § 151 SGG
- § 66 ArbGG
Leitentscheidungen
- BGH VII ZB 36/20
- BGH VI ZR 146/19
- BGH VI ZR 84/19
- BGH VI ZR 396/18
- BGH VII ZR 131/13