outlook

name: フォンブース予約 (Outlook) description: Outlookカレンダーで1号館のフォンブースの空き状況を確認し、予約を行うスキル。日本語で対話しながら進める。

フォンブース予約手順 (Outlook)

ユーザーの要望に基づき、Outlookカレンダーを使用して1号館のフォンブースを予約します。

1. Outlookカレンダーを開く

1. ブラウザで https://outlook.office.com/calendar/ を開きます。
   • 注意: 既にログインしているプロファイルを使用してください。ログインが必要な場合はユーザーにログインを促してください。
   • もしMicrosoftのログイン情報を求められた場合は、以下の情報を使用してください：
     • Email: tsuda_hi@asojuku.ac.jp
     • Password: e8xb4CzH

2. 空き状況の確認

1. 新しい予定の作成:

   • 「新しいイベント」ボタンをクリック、またはカレンダー上で予約したい日時をクリックして予定作成画面を開きます。
   • ユーザーが日付と時間を指定します（例：「明日の14時から」）。

2. 場所の検索:

   • 「場所の検索」または「会議室または場所を追加」欄に 「1号館」 と入力して検索します。
   • 検索結果から「フォンブース」に関連する会議室を探します（例: 1号館-1F-フォンブースA など）。
   • 重要: ユーザーが指定した時間帯で「空き」となっているブースを確認します。既に予約が入っているブースは除外してください。

3. ユーザーへの提案と選択

1. リストの提示:
   • 空いているフォンブースのリストをユーザーに提示します。
   • 例:

     以下のフォンブースが空いています：
     1. 1号館-1F-フォンブースA
     2. 1号館-2F-フォンブースB
     どちらにしますか？
     

2. ユーザーの選択:
   • ユーザーからの回答（「Aでお願いします」「1番で」など）を待ちます。

4. 予約の確定

1. 場所の追加:

   • ユーザーが選んだフォンブースを「場所」フィールドに確実に追加します。

2. 内容の入力:

   • タイトル: ユーザーから指定があればそのタイトル（例：「Web会議」）、なければ「フォンブース利用」など適切なタイトルを入力します。
   • 時間: 指定された予約日・予約時間になっているか最終確認します。

3. 保存:

   • 「保存」または「送信」ボタンをクリックして予約を完了します。

4. 完了報告:

   • 予約が完了したことをユーザーに報告します。
   • 例: 「1号館-1F-フォンブースAで予約しました。」