outlook-invitation - SKILL.md Agent Skill

name: outlook-invitation description: "Creates a German Outlook meeting invitation with context, goals, agenda, and emojis — ready to copy-paste or auto-fill into Outlook (macOS)." allowed-tools: AskUserQuestion, Bash

Skill: outlook-invitation

Erstellt eine vollständige, copy-paste-fertige Outlook-Einladung in deutscher Sprache.

Schritte

1. Informationen sammeln

Wenn wichtige Angaben fehlen, bitte über AskUserQuestion nachfragen:

Thema / Betreff
Anlass / Kontext
Ziel(e) der Einladung
Agenda oder Tagesordnungspunkte
Vorbereitung oder Materialhinweise (optional)
Tonfall: neutral, locker, formell

2. Einladung erstellen

Generiere die Einladung in folgender Struktur:

Betreff: klare, prägnante Einladung
Begrüßung: optional, kurz gehalten
Kontext: ein bis zwei Sätze, warum der Termin wichtig ist
Ziel: stichpunktartig oder als kurze Liste
Agenda: 3-6 Punkte als Bullet-Liste
Wichtige Hinweise: Vorbereitung, Ort, Teilnahmehinweise
Call-to-Action: z. B. „Bitte bestätigt kurz" oder „Bitte tragt euch ein"

3. Formatierung

Kein Markdown: Die Ausgabe darf keine Markdown-Syntax enthalten (**fett**, *kursiv*, ### Headlines) — diese rendert in Outlook nicht. Formatierung nur über Emojis, Zeilenumbrüche und Absätze.
Nutze Emojis sparsam zur Hervorhebung von Abschnitten (z. B. 🚀, 💡, ⏱️, 📌).
Halte den Stil deutsch, klar und einladend.
Achte auf Outlook-geeignete Zeilenumbrüche und Absätze.
Verwende klare Überschriften für Kontext, Ziel und Agenda.
Weiche Formulierungen bevorzugen: „Gerne vorbereiten:" statt „Bitte vorbereiten:".

4. Ausgabe

Gib die Einladung in einem direkt kopierbaren Format aus:

<Betreff hier>

<Einladungstext hier>

Falls der Nutzer einen konkreten Termin genannt hat, ergänze einen kurzen ergänzenden Satz mit Datum/Uhrzeit.

5. Bestätigung

Frage via AskUserQuestion:

"Passt alles so?" mit den Optionen:
- "Ja, so kopieren" — Einladung ist fertig und kann direkt verwendet werden
- "In Outlook öffnen" — Termin direkt als neuen Outlook-Termin öffnen (macOS, via AppleScript)
- "Anpassungen nötig" — Nutzer kann Änderungen angeben

6. Direkt in Outlook öffnen (macOS)

Falls der Nutzer "In Outlook öffnen" gewählt hat, öffne das moderne Outlook-Terminfenster via UI-Scripting und fülle Betreff und Body automatisch ein.

Wichtig: make new calendar event öffnet immer das alte Outlook-UI. Stattdessen Cmd+N via System Events auslösen — das öffnet das moderne Terminfenster mit Terminplanungs-Assistent.

Voraussetzung: Das Terminal muss Accessibility-Berechtigung haben (Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Bedienungshilfen).

Tab-Navigation im modernen Outlook-Terminfenster:

Erst Cmd+2 (Kalender-Ansicht), dann Cmd+N → Fokus startet direkt auf dem Betreff-Feld
Sofort tippen → Betreff wird gesetzt
10× Tab vorwärts → Body-Feld (Recipients → Date → StartH → StartM → EndH → EndM → Ganztägig → TZ → Recurrence → Location → Teams)
key code 115 using command down (Cmd+Home) → Cursor an den Anfang des Body (Signatur bleibt erhalten)

Funktionierendes Muster:

osascript - <<'APPLESCRIPT'
tell application "Microsoft Outlook"
  activate
end tell
delay 0.5
tell application "System Events"
  tell process "Microsoft Outlook"
    set frontmost to true
    keystroke "2" using command down
    delay 1
    keystroke "n" using command down
    delay 1.5

    -- Fokus startet direkt auf Betreff — sofort tippen
    keystroke "<Betreff hier>"
    delay 0.3

    -- 10x Tab → Body
    repeat 10 times
      key code 48
      delay 0.15
    end repeat
    delay 0.4

    -- Cursor an den Anfang (Signatur bleibt am Ende erhalten)
    key code 115 using command down
    delay 0.2

    set the clipboard to "<Einladungstext hier>

"
    keystroke "v" using command down
  end tell
end tell
APPLESCRIPT

Hinweise:

Einladungstext als Plain Text mit Emojis übergeben — kein HTML nötig
Eine Leerzeile nach dem Text einfügen, damit Signatur optisch abgetrennt bleibt
Der Nutzer kann im geöffneten Termin Datum, Uhrzeit und Teilnehmer ergänzen

Beispiele

Beispiel 1: Team-Sync

Team-Sync: Sprintziele & offene Fragen

Kontext:
Wir nähern uns dem Ende des Sprints und wollen kurz gemeinsam auf den Stand schauen.

Ziel:
- Offene Punkte klären
- Sprintziele abgleichen
- Nächste Schritte festlegen

Agenda:
- Kurze Status-Runde
- Offene Blocker besprechen
- Nächste Schritte & Verantwortlichkeiten

Bitte bestätigt kurz eure Teilnahme.

Beispiel 2: Projekt-Kickoff

Kickoff: Projekt [Name] – Ziele & Vorgehen

💡 Kontext

Wir starten mit [Projektname] und wollen gemeinsam Ziele, Vorgehen und Rollen klären.

🎯 Ziel dieser Abstimmung

- Projektziel und Scope gemeinsam verstehen
- Vorgehen und Meilensteine abstimmen
- Rollen und Verantwortlichkeiten verteilen

📋 Agenda

1. Projektziel & Hintergrund (10 min)
2. Scope und Abgrenzung (15 min)
3. Vorgehen & Meilensteine (15 min)
4. Rollen & nächste Schritte (10 min)

📌 Gerne vorbereiten:
- Kurzer Blick auf das Projektbriefing
- Erste Gedanken zum Vorgehen

Freue mich auf die Runde!