name: Organization Knowledge
description: 慈光基金會暨附設機構的組織架構、人員編制、員工手冊位置等管理層級所需的核心知識。
🏢 慈光基金會暨附設機構 — 組織知識
📋 組織概覽
慈光基金會下轄 四個單位：
| 單位 |
全稱 |
主任 |
| 基金會 |
慈光基金會 |
— |
| 兒家 |
慈馨兒少之家 |
廖振杉 |
| 少家 |
慈馨少年家園 |
廖慧雯 |
| 諮商所 |
慈光心理諮商所 |
楊顗帆（所長） |
👥 組織架構與人員編制
基金會
| 組別 |
股別 |
人員 |
職稱 |
| 行政組 |
— |
李冠葦（Gary） |
總幹事 |
| 行政組 |
— |
陳淑錡 |
副組長 |
| 行政組 |
庶務股 |
林紀騰 |
股長 |
| 行政組 |
庶務股 |
徐銘澤、林港博、羅如光、謝秀桃 |
股員 |
| 行政組 |
出納股 |
王芊蓉、陸廷瑋 |
股員 |
| 行政組 |
文書股 |
林麗娟 |
股員 |
| 行政組 |
膳務股 |
劉春燕 |
股員 |
| 行政組 |
資訊股 |
王元鼎 |
股員 |
| 人資公關組 |
— |
白梅芳（梅芳/Elizabeth） |
組長 |
| 圖書組 |
— |
高靜華 |
組長 |
| 會計室 |
— |
李鳳翎 |
組員 |
| 社資組 |
— |
王姿斐 |
組員 |
慈馨兒少之家（兒家）
| 組別 |
股別 |
人員 |
職稱 |
| — |
— |
廖振杉 |
主任 |
| 教保組 |
— |
陳宛妤 |
兒家教保組長 |
| 教保組 |
保育股 |
廖玟慈、張宜芳、李炎輝、林東美、梁偉培、王卉蓁、蕭婷予、許芸嘉、賀郁茵、陳亮寧 |
保育生輔員 |
| 教保組 |
社工股 |
曾婷婷 |
保育生輔員 |
| — |
社工股 |
簡采琦 |
社工督導 |
慈馨少年家園（少家）
| 組別 |
股別 |
人員 |
職稱 |
| — |
— |
廖慧雯 |
主任 |
| 教保組 |
— |
鍾宜珮 |
教保組長 |
| 教保組 |
生輔股 |
林品亨 |
生輔督導 |
| 教保組 |
生輔股 |
劉婷瑜、吳思函、吳秉熹、胡少淇、蔣郡哲、郭楷欣、陳昱綸 |
股員 |
| 教保組 |
社工心輔股 |
劉宛宣、蘇盟惠、黃歆藝、黃穎蓁 |
股員 |
慈光心理諮商所
📖 員工手冊
⚠️ 所有員工參考資料以員工手冊為主（部分尚未更新，但仍是最權威的參考來源）
手冊位置
/Users/leegary/個人app/Inbox/02員工手冊-主管使用（可編輯版）/
手冊結構
| 資料夾 |
內容 |
年份 |
0 2020 基金會員工手冊 |
基金會員工手冊（含捐助章程、人事管理辦法、各類表單） |
2020 |
1 2020 兒家員工手冊 |
慈馨兒少之家員工手冊 |
2020 |
2 2020 少家員工手冊 |
慈馨少年家園員工手冊 |
2020 |
3 2020 諮商所員工手冊 |
慈光心理諮商所員工手冊 |
2020 |
4 2017 各組工作手冊 |
各職類工作手冊（行政、保育生輔、社工、心輔） |
2017 |
各組工作手冊
- A 行政人員工作手冊 (V3, 108.9.2)
- B 保育生輔人員工作手冊 (2015)
- C 社工人員工作手冊 (V3, 2015)
- D 心輔人員工作手冊 (2015)
共通文件（四個單位手冊共有）
- 捐助章程 / 組織章程
- 組織架構圖
- 人事管理辦法 V13
- 各類假別申請書（育嬰假、產假、陪產假、家庭照顧假等）
- 員工到職單、離職程序單
- 體檢項目表
📊 人員名冊
- 檔案位置:
/Users/leegary/個人app/個人資料夾/人資組業務/整合_工作人員名冊.xlsx
- 內容: 全機構員工基本資料（所屬機構、單位、股別、直屬主管、職稱、聯絡方式等）
- 欄位: 所屬機構、所屬單位、股別、直屬主管、職稱、考核標準、員工姓名、登入帳號、員工編號、員工類別等 58 欄
🏷️ 重要名詞對照
| 簡稱/別名 |
正式名稱 |
| 組發會議 |
組織發展會議 = 機構主管會議（三者同義） |
| 兒家 |
慈馨兒少之家 |
| 少家 |
慈馨少年家園 |
| 諮商所 |
慈光心理諮商所 |
| 基金會 |
慈光基金會 |
| 1m |
近一個月的任務規劃 |
| task |
Tasks (每日行動) |
� 勞資會議程序（來源：Elizabeth 2025.06.06 筆記）
檔案位置：/Users/leegary/個人app/Inbox/02員工手冊-主管使用（可編輯版）/勞資會議程序事項（2025.06.06.Elizabeth）(1).docx
基本資訊
- 頻率: 每年 3月、6月、9月、12月 開會
- 時間: 通常上旬，早上一小時
- 屆次: 目前為第三屆（範例：第三屆第二次 = 2025年6月）
會議準備時間線
| 時間點 |
任務 |
| 會議 2 個月前 |
向淑錡了解委員檔期，找出 2-3 個潛在時間 |
| 敲定時間後 |
LINE 全體委員，請選可開會時間（限時回覆，如隔天中午12點前） |
| 會議 7 天前 |
LINE 全體委員，請於指定日期前提出議題給梅芳組長彙整 |
| 議題收齊後 |
將蒐集到的議題交給機構主管表示意見 |
| 會議 3 天前 |
將決定的議題（照片檔）傳給全體委員（群組） |
| 開會前 |
準備紙本：議題（含附件）9份 + 簽到簿 4 份（標題區分四個機構） |
開會當天流程
提前 1 小時準備
- 借錄音筆
- 排桌椅（9 張椅子）
- 泡茶（9 杯 + 多一壺）
- 開空調
- 每個位子上放一份議題（紙本）
- 放簽到簿（4 紙，標題區分機構）
開始開會
- 請出席者簽到
- 錄音
- 四個角落拍照 3 張（照到每名出席者）
會議後
- 製作會議紀錄，請主管審核
- 會議紀錄（PDF）交給主席審核
- 會議紀錄（4 套，標題區分機構）貼上照片，紙本由主席與記錄蓋章後，連同簽到簿分存：
- 基金會、諮商所 → 人資保存
- 少家 → 交廖慧雯主任
- 兒家 → 交廖振杉主任
💰 薪資發放規定
在員工手冊中，與發薪日有關的規定主要明訂於以下三份規章與辦法：
1. 《工作規則》
- 相關條文：第十八條（工資計算及發放時間）
- 內容：「員工工資，經員工同意發放時間如下，如遇例假或休假則提前發放：每月一次：於每月29日(二月分於27日)發放當月之工資。」
2. 《人事管理辦法》
- 相關條文：第廿三條
- 內容：「本會暨附設機構員工薪資發放日為每月29日（若逢例假日則提前一或二日為原則，二月份於月底前二日發給）。」
3. 《員工敘薪辦法》
- 相關條文：（針對薪資撥款與明細的進階說明）
- 內容：
- 「月薪於每月29日（若逢例假日則提前一或二日為原則；二月份於月底前二日），撥入本會指定銀行個人薪資帳戶。」
- 「出納應於每月發薪後，製作個人薪資明細電子檔電傳員工知悉。」
📅 家務會議出席規定
根據各機構**《組織章程》與《人事管理辦法補充說明》**，規範如下：
1. 召開頻率與參與對象（依組織章程）
- 召集人：各家園主任
- 召開頻率：每月至少一次
- 一律出席對象：
- 兒家：教保組員工、諮商心理師。
- 少家：教保組員工。
- 得派員列席對象（自由參與）：另一個家園、諮商所，及基金會各組（包含行政組、圖書教育組、研發暨社資組、人資公關組）。
2. 排休與出勤規則（依人事管理辦法補充說明）
- 未排休者：一律參加相關會議。
- 排休者：
- 原則可不參加（惟對會議決議事項須自行負責追蹤）。
- 若排休或非工作時間參加者，依會議時間發給加班費。
- (註：上述排休出勤規則不僅適用於家務會議，亦適用於：會務會議、勞資會議、自辦或學校辦理之親師座談會(IEP)、個案研討等核心會議。)
�📌 Gary 的角色
- 職稱: 總幹事（基金會行政組）
- 直屬下屬: 陳淑錡（副組長）
- 管轄組別: 行政組（含庶務股、出納股、文書股、膳務股、資訊股）
- 名冊上的名字: 李冠葦 / A李冠葦（假表上）
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