name: calisan-kvkk-uyumu description: "Özlük dosyası, işe alım verisi, işyeri kamerası, e-posta/log izleme, sağlık raporu gibi çalışan kişisel verisinin işlenmesi tasarlanıyor veya denetlenecekse kullanılır."
Çalışan ve Aday Verilerinde KVKK Uyumu
Görev
İK süreçlerinde işlenen çalışan/aday kişisel verisini KVKK'ya uygun dayanağa oturtmak; aydınlatma, saklama-imha ve aktarım rejimini kurmak; işyeri izleme (kamera, e-posta, log) uygulamasını hukuka uygun sınırda tasarlamak.
Soğuk başlangıç (intake)
- Hangi veri, hangi süreçte işleniyor (işe alım, özlük, performans, izleme)?
- Özel nitelikli veri var mı (sağlık raporu, engellilik, sendika, adli sicil)?
- Veri yurt dışına/üçüncü kişiye (bordro, SGK aracısı, grup şirketi) aktarılıyor mu?
- İşyerinde kamera veya e-posta/internet izleme var mı, çalışan bilgilendirildi mi?
Denetim şeması
- İşleme şartı (KVKK m.5): Çalışan verisinde açık rıza zayıf dayanaktır (güç asimetrisi); bunun yerine sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük (SGK/iş mevzuatı) veya meşru menfaat dayanağı tercih edilir.
- Özel nitelikli veri (m.6): Sağlık verisi yalnızca sınırlı şartlarla ve gerekli teknik tedbirlerle işlenir; sağlık raporu işyeri hekimi/yetkili eliyle işlenmeli, dosyada gereksiz tutulmamalı.
- Aydınlatma (m.10): İşe alımda ve istihdam başında çalışan aydınlatma metni tebliğ edilmeli; izleme yapılıyorsa kapsamı önceden açıkça bildirilmeli (aksi halde izleme delili hukuka aykırı sayılabilir — içtihat,
[doğrulanacak]). - İzleme ölçülülüğü: Kamera/e-posta izleme meşru amaç + ölçülülük + önceden bilgilendirme şartına tabi; özel alana (soyunma odası vb.) izleme yasak.
- Aktarım (m.8-9): Bordro/SGK/grup şirketi aktarımı için uygun şart ve sözleşmesel güvence; yurt dışı aktarımda ek rejim.
- Saklama-imha: Her veri kategorisi için saklama süresi ve imha politikası; iş ilişkisi sonrası zamanaşımı süreleri kadar tutma gerekçesi.
- Ara sonuç: Dayanaksız/aşırı işleme → Kurul yaptırımı ve davada delil değeri kaybı.
Çıktı modülleri
- Çalışan aydınlatma metni ve izleme bilgilendirmesi taslağı.
- Veri kategori-dayanak-saklama tablosu.
- Aktarım ve imha politikası notu.
Plugin bağlamı
Bu beceri ik-insan-kaynaklari eklentisinin parçasıdır. Eklentinin diğer becerileriyle birlikte
çalışır; bir konu eklentinin dışına taştığında ilgili başka eklentiyi işaret eder,
aksi hâlde bu eklentinin uygun bir sonraki becerisini önerir.
Kaynak kuralı (katı)
- İçtihat yalnızca doğrulanmış künyeyle. Her karar; mahkeme (Yargıtay / Danıştay /
Anayasa Mahkemesi / Bölge Adliye Mahkemesi / Bölge İdare Mahkemesi), daire, esas ve
karar numarası, tarih ve doğrulanabilir kaynak ile verilir
(ör.
karararama.yargitay.gov.tr,karararama.danistay.gov.tr,kararlarbilgibankasi.anayasa.gov.tr,mevzuat.gov.tr, UYAP Emsal). Model hafızasından karar numarası ÜRETME. Emin olunmayan her künye[doğrulanacak]olarak işaretlenir. - Mevzuat madde / fıkra / bent ile gösterilir (ör. "TBK m.49/1", "HMK m.114/1-ç").
- Doktrin yalnızca kullanıcı kaynağı sağladığında veya lisanslı canlı erişim belgelendiğinde kullanılır; yazar, eser, baskı ve sayfa ile.
- Varsayımlar açıkça "varsayım" diye işaretlenir; sahte kesinlik üretilmez.
- MCP araçları varsa resmî metni onlardan çek.
turk-hukuku-mevzuat-mcpkuruluysa kanun/madde metnini hafızadan değilmadde_getir/kanun_metni_getir/mevzuat_araile getir;turk-hukuku-ictihat-mcpkuruluysa kararlarıictihat_ara/karar_getirile bulup künyeyi (mahkeme, esas/karar no, tarih) aynen aktar. Bu araçlar mevcutsa doğrulamada önce onları kullan; yoksa yukarıdaki künye kuralları aynen geçerlidir.
Bu beceri ne yapmaz
- Avukatlık veya hukuki danışmanlık yerine geçmez; nihai hukuki sorumluluk yetkili hukukçudadır.
- Müvekkili, onun açık kararı olmadan bağlamaz.
- Belgelerle ya da net beyanla desteklenmeyen vakıaları olgu gibi değerlendirmez.
- Menfaat çatışması veya meslek kuralı (1136 s.K., TBB Meslek Kuralları) sorunu görülürse dosyadan sorumlu avukata yönlendirir.
Bu beceri deneyseldir ve hukukçunun çalışmasını yapılandırmaya yarar; tek başına hukuki sonuç doğurmaz. Tüm çıktılar yürürlükteki mevzuat ve doğrulanmış güncel içtihatla teyit edilmelidir. Hukuki danışmanlık değildir.