outreach-emails

star 0

Генерация персонализированных outreach-писем владельцам сайтов для размещения ссылок, гостевых статей, экспертных комментариев и упоминаний. 4 типа писем, персонализация, follow-up стратегия, анти-спам.

artvision-agency By artvision-agency schedule Updated 3/7/2026

name: outreach-emails description: "Генерация персонализированных outreach-писем владельцам сайтов для размещения ссылок, гостевых статей, экспертных комментариев и упоминаний. 4 типа писем, персонализация, follow-up стратегия, анти-спам." disable-model-invocation: true triggers: ["outreach", "аутрич", "письмо донору", "guest post", "гостевая статья", "обмен ссылками", "экспертный комментарий", "упоминание в подборке"]

Outreach Email Generator

Назначение

Создание индивидуальных, персонализированных писем владельцам авторитетных сайтов для естественного размещения ссылок, гостевого контента и упоминаний. Специализирован на юридической нише (ant.partners, налоговые/юридические сайты).

Приоритеты:

  1. Персонализация (конкретные данные сайта, статьи, владельца)
  2. Ценность первым делом (не спам, не "просто ссылка")
  3. Органичный, дружеский тон (экспертный, но не навязчивый)
  4. Follow-up стратегия (3-дневный и 7-дневный повторы)
  5. Анти-спам фильтр (не рассылать, разумные интервалы)

Когда использовать

  • Размещение экспертного контента от клиента (ant.partners, юр.адвокаты)
  • Построение бэклинков для SEO кластера
  • Генерация leads через экспертное позиционирование
  • Поиск партнёров для обмена (юр.консультации, АЙ-решения)

Типы писем (4 категории)

1. GUEST_POST — Гостевая статья

Суть: предложение разместить готовую экспертную статью бесплатно. Максимальная ценность для сайта-донора.

Когда: у клиента есть готовый/полугото́вый контент (10-15 min read)

Преимущество для донора:

  • Свежий контент от эксперта (не нужно писать)
  • Улучшение SEO (уникальный контент, цитирование)
  • Расширение аудитории (читатели клиента узнают о их услугах)

2. LINK_EXCHANGE — Обмен ссылками

Суть: предложение взаимного размещения ссылок (мы у вас, вы у нас).

Когда: оба сайта имеют релевантный контент (но нет готовой статьи)

Условие: ТОЛЬКО релевантные ниши (не случайные сайты)


3. EXPERT_COMMENT — Экспертный комментарий

Суть: предложение дополнить существующую статью на сайте-доноре экспертным комментарием.

Когда: есть конкретная статья, по которой можно дать ценное добавление

Преимущество для донора:

  • Увеличивает value статьи (мнение эксперта)
  • Обновляет дату публикации (свежесть в поисковиках)
  • Привлекает комментарии читателей (engagement)

4. MENTION_IN_REVIEW — Упоминание в подборке/рейтинге

Суть: предложение добавить в список best practices, рейтинг, подборку ссылок.

Когда: на сайте-доноре есть обзорный контент или list posts

Формат: "Топ 10 юридических ресурсов", "Лучшие инструменты для..." и т.д.


Структура письма (Universal)

Subject: [ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ] [ЦЕЛ]

Greeting:
  - Имя владельца/редактора сайта
  - Намёк на что-то из их контента (не generic)

Hook (первый абзац):
  - Один конкретный факт / статистика / insight из их статьи
  - Чему ты у них научился / что оценил

Value Proposition (абзац 2-3):
  - Что ты предлагаешь (статья / ссылку / комментарий)
  - КОНКРЕТНО, не размыто
  - Почему ИМЕННО их сайту это выгодно

CTA (один, чёткий):
  - "Можно ли созвониться в пятницу?" (вместо "напиши мне")
  - Альтернатива: "Вот черновик статьи — посмотри, подходит ли?"

Signature:
  - Имя + title (эксперт по X)
  - Ссылка на LinkedIn или сайт клиента (БЕЗ скрытых UTM)
  - Телефон (опционально, если контакт уровня руководителя)

Follow-Up стратегия

Письмо День Стиль Пример
Email 1 День 1 (Вт-Ср-Чт) Предложение + value "Заметил вашу статью про НДС...отправляю вам черновик"
Email 2 День 3 Напоминание + уточнение "Вчера отправлял статью про налоговые риски — есть 5 минут посмотреть?"
Email 3 День 7 Альтернатива + exit "Может быть, простой обмен ссылками вас больше интересует?"

Правило: максимум 3 follow-up'а. Если не ответили на 3-й — архивируем.

Персонализация (обязательная)

Для каждого письма ТРЕБУЕТСЯ заполнить переменные:

{
  "recipient_name": "Иван Петров",
  "website_name": "Налоговое.pro",
  "website_url": "https://nalogovoe.pro",
  "specific_article": {
    "title": "10 ошибок при подаче НДС деклараций",
    "url": "https://nalogovoe.pro/blog/10-oshibok-nds",
    "key_insight": "в статье правильно описана ситуация с восстановлением НДС, но не упоминается..."
  },
  "client_name": "ANT Partners / Налоговое агентство",
  "client_service": "консультации по налоговому праву",
  "outreach_type": "GUEST_POST | LINK_EXCHANGE | EXPERT_COMMENT | MENTION_IN_REVIEW",
  "article_snippet": "краткое описание статьи которую хотим разместить (если GUEST_POST)"
}

Анти-спам правила:

  • НЕ заполнять шаблон автоматически для 100+ сайтов одновременно
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО проверить сайт вручную (5+ минут чтения)
  • НИКОГДА не отправлять без явного одобрения человека
  • Таймауты между письмами: минимум 1 день между каждым сайтом

Шаблоны писем (Russian)

Template 1: GUEST_POST (День 1)

Subject: Экспертная статья для {website_name} — {article_key_topic}

Привет, {recipient_name}!

Вчера наткнулся на вашу статью про {specific_article.title} на {website_name}.
Очень понравилось, как вы разобрали ситуацию с {key_insight} — это часто упускается даже у опытных юристов.

Я эксперт по {client_service}, и в нашей практике есть ценное наблюдение по этой теме.
Подготовил статью (~{word_count} слов) про {article_topic_detail}, которая отлично дополнит вашу рубрику и принесёт вашим читателям конкретные чек-листы.

Интересно? Я пришлю вам черновик для быстрой проверки — никаких обязательств.
Если подходит — мы заливаем как есть или доделываем под ваш стиль.

Когда у вас будет 10 минут в течение недели посмотреть черновик?

Спасибо,
{client_expert_name}
{client_title}
{client_website}
LinkedIn: {linkedin_url}

Template 1b: GUEST_POST (День 3 Follow-up)

Subject: Re: Экспертная статья для {website_name}

Привет ещё раз, {recipient_name}!

Быстрое напоминание про статью по {article_topic_detail}, которую я отправлял вчера.
Нет времени на чтение сейчас? Понимаю. Могу прислать краткое резюме на 1 минуту.

Или давайте проще: в четверг в 15:00 я свободен — 15 минут в Zoom и я расскажу вам все плюсы для вашей аудитории.

Что вам удобнее?

{signature}

Template 1c: GUEST_POST (День 7 Follow-up / Exit)

Subject: Может быть, другой формат для {website_name}?

Привет, {recipient_name}!

Понимаю, что гостевая статья — это большой формат и нужно время на модерацию.
Может быть, простой обмен ссылками вас больше интересует?

Я могу разместить ссылку на {website_name} в нашем экспертном гайде (получает 50+ просмотров в месяц от целевой аудитории).

Если это резонирует — давайте просто обменяемся контактами.

Если нет — не переживаю, успехов вам!

{signature}

Template 2: LINK_EXCHANGE (День 1)

Subject: Обмен ссылками {website_name} ↔ {client_website}

Привет, {recipient_name}!

Я заметил, что {website_name} и {client_website} обслуживают одну и ту же аудиторию
(юристы, которые консультируют по налогам + имущественным рискам).

Предлагаю простой обмен:
- Я добавлю вас в нашу подборку "Надёжные партнёры в налоговом праве"
- Вы добавите нас в ваш список "Консультации по корпоративному праву"

Обе ссылки будут в начале статей (максимум видимости). Я помню, что вы добавляли похожие ссылки в статьи про {related_article_topic}.

Интересует?

{signature}

Template 2b: LINK_EXCHANGE (День 3)

Subject: Re: Обмен ссылками

Привет!

Быстрое уточнение: вы обычно добавляете партнёрские ссылки в какую рубрику?
Может быть, прямую ссылку на нас в контакты, или в конце статей?

Я могу разместить вас в любом из этих мест — главное, что правая логика.

{signature}

Template 3: EXPERT_COMMENT (День 1)

Subject: Дополнение к статье "{specific_article.title}" на {website_name}

Привет, {recipient_name}!

Только что прочитал вашу статью про {specific_article.title} — очень актуальная тема.
Особенно согласен с тем, что вы написали про {specific_article.key_point}.

У нас в практике есть небольшое уточнение: {expert_insight_short}, которое часто упускается.

Хотите, я напишу короткий комментарий эксперта (3-4 абзаца) для этой статьи?
Это обновит дату публикации в поисковиках и добавит вашим читателям конкретную тактику.

Я просто пришлю текст — вы проверяете, редактируете под свой стиль и вставляете где угодно.

Времени займет 5 минут.

{signature}

Template 3b: EXPERT_COMMENT (День 3)

Subject: Re: Комментарий к статье

Привет!

Я подготовил небольшой экспертный блок (вот черновик внизу). Можешь брать как есть или переписать под себя.

—
[КОММЕНТАРИЙ ТЕКСТ 3-4 АБЗАЦА]
—

Согласен? Я пришлю вам версию в Google Docs для удобного редактирования.

{signature}

Template 4: MENTION_IN_REVIEW (День 1)

Subject: Идея для вашего рейтинга на {website_name}

Привет, {recipient_name}!

Я заметил вашу подборку "{specific_review_title}" на {website_name} — очень полезный контент.

В вашем списке есть ссылки на общие ресурсы, но я не увидел специализированных инструментов для {specific_use_case}.
У нас есть {client_service} которые решают именно эту проблему для юристов и консультантов.

Может быть, стоит добавить в ваш рейтинг? Я напишу одно предложение про то, как это работает, и вы просто вставите.

Интересно?

{signature}

Template 4b: MENTION_IN_REVIEW (День 3)

Subject: Re: Добавление в подборку

Привет!

Я подготовил краткое описание {client_service} (вот текст ниже).
Смотри, подходит ли под формат твоего рейтинга:

—
{mention_text_short}
—

Если нравится — просто скопируй и вставь в статью.

{signature}

Инструкция по генерации письма

Фаза 1: Подготовка данных

  1. Исследование сайта-донора (обязательно вручную!)

    • Открыть сайт, прочитать 3-5 статей
    • Найти владельца/редактора (обычно в About или контактах)
    • Определить основную тему (SEO, налоги, юристы, etc)
    • Заметить реальные детали (стиль письма, формат статей)
  2. Выбрать тип письма:

    • GUEST_POST — если есть готовая статья + высокий авторитет сайта
    • LINK_EXCHANGE — если релевантные ниши, но нет статьи
    • EXPERT_COMMENT — если есть конкретная статья для дополнения
    • MENTION_IN_REVIEW — если есть list-post или рейтинг
  3. Заполнить персонализацию:

    {
      "recipient_name": "Иван",
      "website_name": "НалоговоеПраво.pro",
      "website_url": "https://nalogovoe.pro",
      "specific_article": {
        "title": "10 ошибок при НДС",
        "url": "https://nalogovoe.pro/blog/nds-10-oshibok",
        "key_insight": "описана ситуация с восстановлением НДС"
      },
      "client_service": "Консультации по налоговому праву",
      "outreach_type": "GUEST_POST"
    }
    

Фаза 2: Генерация письма

Передать агенту:

  • JSON с персонализацией (выше)
  • Тип письма (GUEST_POST / LINK_EXCHANGE / etc)
  • День цикла (1 / 3 / 7)
  • Статья-черновик (если GUEST_POST, вставить текст или ссылку)
  • Ограничения:
    • Максимум 150 слов для subject line
    • Максимум 250 слов для body письма (читаемость)
    • Тон: дружеский экспертный (не hard-sell)
    • БЕЗ ссылок с UTM или tracking параметрами

Фаза 3: Валидация письма

Перед отправкой проверить:

[ ] Subject вызывает интерес (не спам слова: "вам нужно", "срочно", "ПРИБЫЛЬ")
[ ] Первый абзац содержит конкретный факт из сайта-донора
[ ] В письме 0-1 ссылка максимум (и то, если очень релевантна)
[ ] CTA одна и чёткая ("можно созвониться?" вместо "напиши нам")
[ ] НЕТ слов: "поскольку вы", "как мы видим", other generic phrases
[ ] Подпись содержит имя + title (экспертное позиционирование)
[ ] Письмо звучит как от человека, не от компании (используй "я", "нас")
[ ] Нет пунктирования в конце subject
[ ] Нет множественного восклицаний !!!

Фаза 4: Отправка и таймауты

ОБЯЗАТЕЛЬНО выполнить:

  1. Отправить письмо вручную (не bulkmail)

  2. Записать дату отправки в трекер:

    Site: nalogovoe.pro
    Contact: ivan@nalogovoe.pro
    Type: GUEST_POST
    Sent: 2026-03-07
    Follow-up 1: 2026-03-10
    Follow-up 2: 2026-03-14
    Status: Waiting
    
  3. Установить напоминание на Day 3 и Day 7 (calendar или TODO)

  4. Если ответ — записать статус (Positive / Neutral / Negative)

  5. Если положительный ответ — перейти на Фазу 5

Фаза 5: После положительного ответа

  • GUEST_POST: согласовать детали статьи (длина, заголовок, ссылки), доставить финальный текст
  • LINK_EXCHANGE: обменяться ссылками, договориться о размещении
  • EXPERT_COMMENT: отправить финальный текст комментария
  • MENTION_IN_REVIEW: согласовать текст упоминания, отправить финальный вариант

Результат: бэклинк на сайт клиента + улучшение SEO + расширение reach


Anti-Spam Rules (ЖЁСТКИЕ)

  1. НЕ отправлять более 3 писем одному контакту (включая follow-up)
  2. МИНИМУМ 1 день между письмами разным сайтам (не bulkmail за раз)
  3. ОБЯЗАТЕЛЬНО вручную прочитать сайт (не автоматическая рассылка на ключевые слова)
  4. ФИЛЬТР: только сайты с DA 20+ (Domain Authority, через Ahrefs / Moz / SEMrush)
  5. НИКОГДА: не отправлять письма с поддельными именами ("Hi Friend", "Hey there")
  6. ПРОВЕРКА: все письма должны быть одобрены человеком перед отправкой
  7. ТАЙМАУТЫ: если 3 follow-up без ответа — архивируем (не спамим дальше)

Последствие нарушения: домен попадает в черный список и теряет репутацию.


Мониторинг и метрики

Трекировать для каждой кампании:

Метрика Формула Норма
Reply Rate ответы / письма 15-25%
Conversion Rate ссылки+статьи / письма 5-10%
Time to Reply дни до ответа 1-7 дней
Follow-up Success ответы на follow-up / follow-up отправлено 40-50%

Если Reply Rate < 10% → переоценить целевые сайты или улучшить персонализацию.


Файлы для справки

Путь Содержимое
~/.claude/skills/outreach-emails/SKILL.md Этот файл
~/.claude/skills/outreach-emails/templates/ Готовые шаблоны (Jinja2)
~/.claude/skills/outreach-emails/tracker.json Трекер отправленных писем
~/.claude/skills/outreach-emails/research-template.md Чек-лист для исследования сайта

Как использовать скилл

Команда пользователя:

/outreach guest-post nalogovoe.pro "10 ошибок НДС"

Мой workflow:

  1. Прочитать этот SKILL.md
  2. Выполнить Фазу 1 (исследование)
  3. Заполнить JSON персонализацию
  4. Сгенерировать письмо (Фаза 2)
  5. Валидировать (Фаза 3)
  6. Показать пользователю на одобрение
  7. Отправить + трекировать

Бренд-гайдлайны для писем

От кого:

  • Если client = ANT Partners →署名как эксперт от ANT Partners (не лично)
  • Если client = юридическое агентство →署名как эксперт / юрист (не генерик "менеджер")

Название client:

  • ВСЕГДА: "ANT Partners" (правильное написание)
  • НИКОГДА: "AntPartners" или "ant partners"

Ссылки:

  • На сайт клиента: ant.partners (без https://, без www)
  • LinkedIn: только если в линии с экспертным позиционированием

Дополнения:

  • НИКОГДА не добавлять отчислениями / купоны / промо-коды
  • НИКОГДА не просить немедленно (только "когда будет время")
  • ВСЕГДА предлагать value первым (статью, инсайт, комментарий)

Примеры удачных писем

Пример 1: GUEST_POST (реальный случай)

Контекст: Сайт про медицинское право, статья про тонкости работы с ФОМС

Subject: Как мы помогли клинике вернуть 2.3M от ФОМС

Привет, Марина!

Прочитал вашу статью про проверки ФОМС на medjus.pro — классно разобрали сложность с кодировкой услуг. Это действительно узкое место.

У нас в ANT Partners закрыли подряд 3 дела именно по этому вопросу, и я документировал всю последовательность: что смотрит ФОМС, как их переубедить, чек-лист для клиники.

Статья получится на уровне вашего блога (1500 слов, примеры из практики, ссылки на судебные решения).
Интересно для вашей аудитории дополнить раздел про ФОМС?

Я пришлю черновик — вы проверяете за 15 минут, и если подходит, публикуем как есть.

Когда у вас будет время в течение недели?

Спасибо,
Иван Сидоров
Senior Lawyer, ANT Partners
ant.partners

Результат: ответ в течение 3 дней, статья размещена через неделю, 40+ переходов в месяц.


Бюджет времени на письмо

Фаза Время Примечание
Исследование сайта 10-15 мин Обязательно вручную
Персонализация JSON 3-5 мин Заполнить переменные
Генерация письма 5 мин Агент генерирует
Валидация 5 мин Проверить чеклист
Отправка + трекинг 2 мин Ручная отправка
Итого на 1 письмо 25-30 мин -

Оптимальный объём: 2-3 письма в день (не bulkmail) → 50-90 мин на день → ~250 писем в месяц.


Related Skills

  • parasitic-seo — для паразитного SEO через площадки (бесплатно)
  • email-sequence — для автоматических серий писем
  • seo-master — для SEO-аудита и keyword research
Install via CLI
npx skills add https://github.com/artvision-agency/claude-code-settings --skill outreach-emails
Repository Details
star Stars 0
call_split Forks 0
navigation Branch main
article Path SKILL.md
More from Creator
artvision-agency
artvision-agency Explore all skills →