telegram-worklog

name: telegram-worklog description: Сбор данных о выполненных работах с участков через Telegram-бот. Используй когда пользователь говорит "журнал производства работ", "ежедневный отчёт", "данные с участка", "отчёт прораба", "телеграм журнал", "сбор данных с участков", "электронный журнал работ".

Telegram Work Log — Электронный журнал производства работ

Назначение

Сбор ежедневных отчётов о выполненных работах с участков через Telegram-бот:

• Приём данных от прорабов и мастеров
• Структурирование информации о работах
• Хранение в базе данных
• Экспорт для анализа и отчётов
• Интеграция с progress-tracker для план/факт анализа

Структура отчёта

Обязательные поля

1. Проект — название или код проекта
2. Участок/Секция — место выполнения работ
3. Дата — дата выполнения работ
4. Выполненные работы — описание выполненных работ
5. Объёмы — количество с единицами измерения (м³, м², м, шт, тонн)

Дополнительные поля

6. Персонал — количество человек, ФИО ключевых специалистов
7. Техника — используемая техника и оборудование
8. Погода — погодные условия (температура, осадки, ветер)
9. Проблемы/Риски — выявленные проблемы или риски
10. План на завтра — запланированные работы на следующий день
11. Фото/Документы — прикреплённые файлы

Формат сообщений в Telegram

Вариант 1: Пошаговый диалог (рекомендуется)

Бот задаёт вопросы последовательно, пользователь отвечает:

Бот: 📝 Начало отчёта о работах
     Выберите проект:
     [Кнопка: Мост №5] [Кнопка: Развязка] [Кнопка: Другое]

Пользователь: [Нажимает "Мост №5"]

Бот: Укажите участок/секцию:
     (например: "Опоры 1-3", "Пролёт 2", "Участок А")

Пользователь: Опоры 1-3

Бот: Какие работы выполнены сегодня?
     (опишите подробно)

Пользователь: Бетонирование опор №1 и №2, установка арматуры на опору №3

Бот: Укажите объёмы выполненных работ:
     (формат: количество + единица, например: "50 м³", "120 м²")

Пользователь: 45 м³ бетона, 2.5 тонн арматуры

Бот: Количество персонала?
     (например: "5 человек" или "Бригада Иванова - 5 чел.")

Пользователь: 5 человек

Бот: Использовалась техника?
     (например: "Бетононасос, кран 25т" или "Нет")

Пользователь: Бетононасос, кран 25т

Бот: Погодные условия?
     (например: "Ясно, +5°C" или "Дождь, +2°C")

Пользователь: Ясно, +5°C

Бот: Были проблемы или риски?
     (опишите или напишите "Нет")

Пользователь: Нет

Бот: План работ на завтра?
     (опишите или напишите "Без изменений")

Пользователь: Бетонирование опоры №3, подготовка к монтажу пролёта

Бот: Прикрепите фото (если есть) или нажмите "Пропустить"

Пользователь: [Прикрепляет фото или нажимает "Пропустить"]

Бот: ✅ Отчёт сохранён!
     ID: #12345
     Проект: Мост №5
     Участок: Опоры 1-3
     Дата: 26.01.2026
     
     Отчёт будет доступен для просмотра администраторам.

Вариант 2: Структурированное сообщение (для опытных пользователей)

Пользователь отправляет одно сообщение в структурированном формате:

/отчёт

Проект: Мост №5
Участок: Опоры 1-3
Дата: 26.01.2026

Работы: Бетонирование опор №1 и №2, установка арматуры на опору №3
Объёмы: 45 м³ бетона, 2.5 тонн арматуры
Персонал: 5 человек
Техника: Бетононасос, кран 25т
Погода: Ясно, +5°C
Проблемы: Нет
План на завтра: Бетонирование опоры №3, подготовка к монтажу пролёта

Бот парсит структурированное сообщение и сохраняет данные.

Workflow обработки

Шаг 1: Приём данных

1. Пользователь запускает бота командой /start или /отчёт
2. Бот определяет роль пользователя (прораб, мастер, администратор)
3. Для прорабов/мастеров — запускается процесс создания отчёта
4. Для администраторов — показывается меню управления

Шаг 2: Валидация данных

Проверка обязательных полей:

• Проект должен существовать в системе
• Дата не может быть в будущем (или не более чем на 1 день вперёд)
• Объёмы должны содержать число и единицу измерения
• Работы не должны быть пустыми

Шаг 3: Сохранение в БД

Структура таблицы work_reports:

CREATE TABLE work_reports (
    id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT,
    report_id TEXT UNIQUE NOT NULL,  -- Уникальный ID отчёта (#12345)
    project_name TEXT NOT NULL,
    section TEXT NOT NULL,
    report_date DATE NOT NULL,
    work_description TEXT NOT NULL,
    volumes TEXT,  -- JSON: [{"value": 45, "unit": "м³", "material": "бетон"}]
    personnel_count INTEGER,
    personnel_details TEXT,
    equipment TEXT,
    weather TEXT,
    issues TEXT,
    next_day_plan TEXT,
    attachments TEXT,  -- JSON: [{"type": "photo", "file_id": "..."}]
    reporter_telegram_id INTEGER NOT NULL,
    reporter_name TEXT,
    status TEXT DEFAULT 'submitted',  -- submitted, approved, rejected
    created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    approved_at TIMESTAMP,
    approved_by INTEGER
);

Шаг 4: Уведомления

После сохранения:

• Подтверждение пользователю с ID отчёта
• Уведомление администраторам (если настроено)
• Интеграция с progress-tracker для обновления фактических данных

Административные команды

Просмотр отчётов

/reports_today — список всех отчётов за сегодня
/report <ID> — детальная информация об отчёте
/reports_project <название> — отчёты по проекту
/reports_date <дата> — отчёты за дату (формат: ДД.ММ.ГГГГ)

Экспорт данных

/export_today — экспорт всех отчётов за сегодня в CSV
/export_date <дата> — экспорт за дату
/export_project <название> — экспорт по проекту

Управление

/approve <ID> — одобрить отчёт
/reject <ID> <причина> — отклонить отчёт с причиной
/users — список пользователей
/stats — статистика по отчётам

Формат экспорта CSV

ID,Дата,Проект,Участок,Работы,Объёмы,Персонал,Техника,Погода,Проблемы,План на завтра,Автор,Статус
#12345,26.01.2026,Мост №5,Опоры 1-3,"Бетонирование опор №1 и №2, установка арматуры на опору №3","45 м³ бетона, 2.5 тонн арматуры",5 человек,Бетононасос кран 25т,Ясно +5°C,Нет,"Бетонирование опоры №3, подготовка к монтажу пролёта",Иванов И.И.,submitted

Интеграция с другими скиллами

progress-tracker

После сохранения отчёта автоматически:

1. Извлекаются объёмы выполненных работ
2. Обновляются фактические данные в progress-tracker
3. Пересчитываются индексы SPI/CPI
4. Генерируются алерты при отклонениях

deviation-alert

При обнаружении проблем в отчёте:

• Автоматическое создание алерта
• Уведомление руководителя проекта
• Эскалация критических проблем

gantt-planner

Объёмы из отчётов используются для:

• Обновления фактического прогресса в графике Ганта
• Корректировки сроков при необходимости

Примеры использования

Пример 1: Создание отчёта

Пользователь: /отчёт

Claude (через бота):
📝 Начало отчёта о работах
Выберите проект:
[Мост №5] [Развязка] [Дорога А-123]

[Пользователь выбирает проект и заполняет данные]

✅ Отчёт сохранён!
ID: #12345
Проект: Мост №5
Участок: Опоры 1-3
Дата: 26.01.2026

Данные переданы в систему мониторинга.

Пример 2: Просмотр отчётов администратором

Администратор: /reports_today

Бот:
📊 Отчёты за сегодня (26.01.2026)

1. #12345 — Мост №5, Опоры 1-3
   Работы: Бетонирование опор
   Объёмы: 45 м³ бетона
   Автор: Иванов И.И.
   Статус: ✅ Подтверждён

2. #12346 — Развязка, Участок Б
   Работы: Укладка асфальта
   Объёмы: 120 м²
   Автор: Петров П.П.
   Статус: ⏳ На проверке

Всего: 2 отчёта

Пример 3: Экспорт данных

Администратор: /export_today

Бот:
📥 Генерация CSV файла...

[Отправляет файл work_reports_2026-01-26.csv]

✅ Экспортировано 2 отчёта
Файл готов для импорта в Excel или 1С:PM

Выходные документы

1. work_reports_[дата].csv — экспорт отчётов за дату
2. work_reports_[проект].csv — экспорт по проекту
3. work_reports_summary_[период].xlsx — сводный отчёт (через xlsx skill)

Безопасность и права доступа

Роли пользователей

• Прораб/Мастер — может создавать отчёты, просматривать свои отчёты
• Руководитель проекта — может просматривать отчёты по своим проектам, одобрять/отклонять
• PMO/Администратор — полный доступ ко всем отчётам, экспорт, статистика

Валидация

• Проверка существования проекта
• Проверка прав доступа к проекту
• Валидация формата данных
• Защита от дублирования отчётов (один отчёт на участок в день)