letter-generator

name: letter-generator description: Генерация официальных писем заказчику и контрагентам. Используй когда пользователь говорит "напиши письмо", "уведоми заказчика", "претензия", "запрос продления", "исходящее письмо", "уведомление о рисках", "письмо подрядчику".

Letter Generator — Генератор деловых писем

Назначение

Создание официальных писем для:

• Уведомления заказчика о рисках/проблемах
• Запроса продления сроков
• Претензий и требований
• Согласования изменений
• Передачи документации

Типы писем

1. Уведомительные

• О начале/завершении этапа
• Об обнаруженных обстоятельствах
• О необходимости решения

2. Запросные

• Продление сроков
• Дополнительное финансирование
• Согласование изменений
• Предоставление документации

3. Претензионные

• О нарушении сроков оплаты
• О несоответствии документации
• Требование устранения недостатков

4. Сопроводительные

• К актам КС-2, КС-3
• К исполнительной документации
• К счетам на оплату

Структура письма (ГОСТ Р 7.0.97-2016)

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ                                          │
│  ООО "Ваша Компания"                                        │
│  ИНН/КПП, адрес, телефон                                    │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Исх. № _____ от _______          Генеральному директору    │
│  На № _____ от _______            ООО "Заказчик"            │
│                                   Ф.И.О.                    │
│                                   Адрес                     │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  О продлении сроков выполнения работ                        │
│  по Договору № ___ от ___                                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  Уважаемый Иван Иванович!                                   │
│                                                             │
│  [Текст письма]                                             │
│                                                             │
│  Приложение:                                                │
│  1. Акт о выявленных обстоятельствах на 2 л.               │
│  2. Фотоматериалы на 5 л.                                   │
│                                                             │
│  С уважением,                                               │
│                                                             │
│  Генеральный директор                    А.С. Гребешок      │
│                                                             │
│  Исполнитель: Иванов И.И.                                   │
│  Тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX                                   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Workflow

Шаг 1: Определение типа письма

Запроси у пользователя:

1. Тип письма (уведомление, запрос, претензия)
2. Адресат (заказчик, субподрядчик, поставщик)
3. Тема (сроки, оплата, качество, изменения)
4. Ссылка на договор (номер, дата)
5. Суть вопроса

Шаг 2: Сбор данных

Используй данные из:

• contract-analyzer — условия договора, ссылки на пункты
• risk-analyzer — описание рисков
• progress-tracker — данные о ходе работ
• gantt-planner — сроки, отклонения

Шаг 3: Формирование текста

Принципы:

1. Официальный стиль — деловой русский язык
2. Конкретика — даты, номера, суммы
3. Ссылки — на пункты договора, нормативные акты
4. Обоснование — причины, доказательства
5. Чёткое требование — что ожидаем от адресата

Шаг 4: Генерация документа

Используй скилл docx для создания:

• Формат: A4, поля по ГОСТ
• Шрифт: Times New Roman, 14 pt
• Межстрочный интервал: 1.5
• Выравнивание: по ширине

Шаблоны писем

1. Уведомление о рисках срыва сроков

О рисках нарушения сроков выполнения работ
по Договору № ___ от ___

Уважаемый [Имя Отчество]!

В соответствии с п. ___ Договора № ___ от ___ уведомляем Вас
о возникновении обстоятельств, которые могут повлиять на сроки
выполнения работ.

В ходе выполнения работ по [наименование объекта] выявлены
следующие обстоятельства:

1. [Описание обстоятельства 1]
2. [Описание обстоятельства 2]

Указанные обстоятельства возникли по причинам, не зависящим
от Подрядчика, а именно: [причины].

Прогнозируемый срок задержки составляет ___ календарных дней.

Просим рассмотреть возможность продления сроков выполнения работ
по Договору до [новая дата].

Приложение:
1. Акт о выявленных обстоятельствах на ___ л.
2. Фотоматериалы на ___ л.

2. Запрос продления сроков

О продлении сроков выполнения работ
по Договору № ___ от ___

Уважаемый [Имя Отчество]!

В соответствии с п. ___ Договора № ___ от ___ просим продлить
срок выполнения работ по [наименование этапа/объекта]
на ___ календарных дней.

Основание для продления:

1. [Обстоятельство 1] — подтверждается [документ]
2. [Обстоятельство 2] — подтверждается [документ]

В соответствии с п. ___ Договора указанные обстоятельства
являются основанием для продления сроков без применения
штрафных санкций.

Просим подписать дополнительное соглашение о продлении сроков.

Приложение:
1. Проект дополнительного соглашения на ___ л. в 2 экз.
2. Обосновывающие документы на ___ л.

3. Претензия о задержке оплаты

ПРЕТЕНЗИЯ
о нарушении сроков оплаты выполненных работ
по Договору № ___ от ___

Уважаемый [Имя Отчество]!

Между ООО "Ваша Компания" (Подрядчик) и [Заказчик] заключён
Договор № ___ от ___ на выполнение работ по [предмет договора].

В соответствии с условиями Договора (п. ___) оплата выполненных
работ производится в течение ___ рабочих дней с даты подписания
Акта КС-2.

Акт № ___ от ___ на сумму ___ руб. подписан [дата подписания].
Срок оплаты истёк [дата истечения].
На дату настоящей претензии оплата не произведена.
Просрочка составляет ___ дней.

В соответствии с п. ___ Договора за просрочку оплаты начисляется
неустойка в размере ___% от суммы задолженности за каждый день
просрочки.

Сумма неустойки на [текущая дата] составляет ___ руб.

ТРЕБУЕМ:
1. Оплатить задолженность в размере ___ руб. в срок до [дата].
2. Оплатить неустойку в размере ___ руб.

В случае неисполнения требований будем вынуждены обратиться
в Арбитражный суд.

Приложение:
1. Копия Акта КС-2 № ___ от ___
2. Расчёт неустойки

4. Сопроводительное к актам

О направлении актов выполненных работ
по Договору № ___ от ___

Уважаемый [Имя Отчество]!

Направляем Вам для рассмотрения и подписания акты выполненных
работ за [период]:

1. Акт о приёмке выполненных работ (КС-2) № ___ от ___
   на сумму ___ руб.
2. Справка о стоимости выполненных работ (КС-3) № ___ от ___
   на сумму ___ руб.

Просим рассмотреть и подписать акты в течение ___ рабочих дней
в соответствии с п. ___ Договора.

При наличии замечаний просим направить мотивированный отказ
в указанный срок.

Приложение:
1. Акт КС-2 № ___ на ___ л. в 2 экз.
2. Справка КС-3 № ___ на ___ л. в 2 экз.
3. Счёт на оплату № ___ на ___ л.

Примеры использования

Пример 1: Письмо о рисках

Пользователь: Напиши письмо заказчику что по проекту Мост №5
есть риск задержки из-за обнаруженных подземных коммуникаций

Claude:
📝 Формирую письмо-уведомление...

**Данные:**
- Договор: № 125-2025 от 15.03.2025
- Заказчик: АО "Ямалавтодор"
- Получатель: Петров Иван Сергеевич
- Причина: Обнаруженные подземные коммуникации (не в проекте)
- Прогноз задержки: 14 дней

**Ссылки на договор:**
- П. 5.3 — порядок уведомления о препятствиях
- П. 7.2 — основания для продления сроков

[Генерирую документ: Исх_уведомление_Мост5_риски_26.01.2026.docx]

Пример 2: Претензия

Пользователь: Напиши претензию поставщику металла о задержке поставки

Claude:
📝 Формирую претензию...

**Данные из contract-analyzer:**
- Договор поставки: № 45-2025 от 01.12.2025
- Срок поставки по договору: 15.01.2026
- Фактическая дата поставки: не поставлено
- Просрочка: 11 дней
- Неустойка по договору: 0.1% в день
- Сумма поставки: 5 000 000 руб.
- Сумма неустойки: 55 000 руб.

[Генерирую документ: Претензия_ООО_Металлсервис_26.01.2026.docx]

Реквизиты организации

При генерации письма используй реквизиты из профиля организации:

organization:
  name: ООО "Ваша Компания"
  inn: XXXXXXXXXX
  kpp: XXXXXXXXX
  address: г. Город, ул. Улица, д. XX
  phone: +7 (XXX) XXX-XX-XX
  email: info@company.ru
  director: Иванов Иван Иванович

Интеграция

• contract-analyzer — пункты договора, условия
• risk-analyzer — описание рисков
• progress-tracker — данные о выполнении
• docx — генерация Word-документа
• notification-hub — отправка письма

Выходные документы

1. Исх_[тема]_[дата].docx — письмо в формате Word
2. Исх_[тема]_[дата].pdf — PDF для отправки
3. Реестр_исходящих_[год].xlsx — журнал исходящей корреспонденции