By name: executive-dashboard description: Еженедельные дашборды и отчёты для генерального директора и топ-менеджмента. Используй когда пользователь говорит "отчёт для ГД", "недельная сводка", "дашборд руководству", "статус портфеля", "executive summary", "отчёт директору".
Executive Dashboard — Отчётность для руководства
Назначение
Формирование сжатых, информативных отчётов для топ-менеджмента:
- Статус портфеля проектов
- Ключевые метрики и KPI
- Проблемы, требующие решения
- Риски и прогнозы
- Рекомендации по действиям
Принципы отчётности для руководства
1. Краткость
- Максимум 1-2 страницы
- Только ключевые цифры
- Без технических деталей
2. Визуальность
- Светофор статусов (🟢🟡🔴)
- Графики трендов
- Сравнение план/факт
3. Actionable
- Чёткие проблемы
- Конкретные рекомендации
- Требуемые решения
4. Регулярность
- Еженедельно: краткая сводка
- Ежемесячно: детальный анализ
- Ad-hoc: по запросу
Структура еженедельного отчёта
1. Заголовок
ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ОТЧЁТ PMO
Период: 20-26 января 2026
Дата отчёта: 27.01.2026
2. Светофор портфеля
| Проект | Сроки | Бюджет | Риски | Общий статус |
|---|---|---|---|---|
| Мост №5 | 🟡 | 🟢 | 🟡 | 🟡 |
| Дорога М-51 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 |
| Развязка Салехард | 🔴 | 🟡 | 🔴 | 🔴 |
Сводка: 5 проектов в работе
- 🟢 В графике: 2
- 🟡 Требуют внимания: 2
- 🔴 Критические: 1
3. Ключевые метрики
| Показатель | План | Факт | Δ | Тренд |
|---|---|---|---|---|
| Освоение бюджета | 120 млн | 108 млн | -10% | ↓ |
| Выполнение работ | 45% | 42% | -3% | → |
| Загрузка техники | 80% | 75% | -5% | ↑ |
| Индекс SPI (средний) | 1.00 | 0.93 | -0.07 | ↓ |
| Индекс CPI (средний) | 1.00 | 0.96 | -0.04 | → |
4. Топ-5 проблем
| # | Проблема | Проект | Влияние | Ответственный | Требуется решение |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Задержка поставки металла | Развязка | Срыв на 3 недели | ОМТС | Альтернативный поставщик |
| 2 | Нехватка операторов экскаватора | Дорога М-51 | -20% производительности | HR | Наём/аутсорс |
| 3 | Претензия заказчика по качеству | Мост №5 | Штраф 2 млн | Главный инженер | Переговоры |
5. Критические риски
| Риск | Проект | Вероятность | Влияние | Статус |
|---|---|---|---|---|
| Распутица в апреле | Все | Высокая | Остановка 3 недели | Мониторинг |
| Банкротство субподрядчика | Развязка | Средняя | Срыв сроков | Активный |
6. Финансовая сводка
БЮДЖЕТ ПОРТФЕЛЯ: 500 млн ₽
Освоено: ████████░░ 160 млн (32%)
План: ██████████ 175 млн (35%)
Отклонение: -15 млн (-3%)
Прогноз на конец года:
- При текущем темпе: 485 млн (экономия 15 млн)
- При ускорении: 510 млн (перерасход 10 млн)
7. Требующие решения вопросы
| # | Вопрос | Варианты | Рекомендация | Срок |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Увеличение бюджета Развязки на 5 млн | Да / Нет / Частично | Да, с дополнительным контролем | 30.01 |
| 2 | Смена субподрядчика на Мосту №5 | Сохранить / Заменить | Заменить, есть альтернатива | 02.02 |
8. Прогноз на следующую неделю
- Ожидается поставка металла (Развязка) — контроль
- Начало бетонных работ (Мост №5) — погода
- Приёмка этапа заказчиком (Дорога М-51) — подготовка
Workflow
Шаг 1: Сбор данных
Автоматически агрегируй данные из:
- progress-tracker — статусы проектов, SPI/CPI
- risk-analyzer — реестр рисков
- gantt-planner — графики, вехи
- 1С — финансовые данные
Шаг 2: Анализ
- Рассчитай агрегированные метрики портфеля
- Выдели топ-5 проблем по влиянию
- Определи статус каждого проекта (светофор)
- Сформулируй требующие решения вопросы
Шаг 3: Генерация отчёта
Формат Word (основной):
- 1-2 страницы
- Таблицы и визуализация
- Чёткая структура
Формат Excel (приложение):
- Детальные данные
- Графики
- Drill-down возможность
Формат для Telegram:
- Сжатая сводка
- Только критические алерты
Примеры использования
Пример 1: Еженедельный отчёт
Пользователь: Подготовь отчёт для генерального за эту неделю
Claude:
📊 Формирую еженедельный отчёт PMO...
**Сбор данных:**
- Проекты: 5 активных
- Период: 20-26 января 2026
**Анализ:**
- Критических проблем: 1 (Развязка Салехард)
- Средних проблем: 3
- Рисков в работе: 8
**Генерирую документы:**
1. Еженедельный_отчёт_PMO_26.01.2026.docx (2 стр.)
2. Приложение_детали_26.01.2026.xlsx
**Ключевое для ГД:**
⚠️ Требуется решение по увеличению бюджета Развязки на 5 млн ₽ до 30.01
Пример 2: Срочный статус
Пользователь: Быстро дай статус по всем проектам
Claude:
📋 СТАТУС ПОРТФЕЛЯ (26.01.2026)
🟢 Дорога М-51: в графике, SPI=1.02
🟢 Благоустройство: в графике, SPI=1.05
🟡 Мост №5: -3 дня, SPI=0.95
🟡 Ремонт участка: -2%, CPI=0.98
🔴 Развязка: КРИТИЧНО, -3 недели, SPI=0.78
**Требуется внимание:** Развязка Салехард
Пример 3: Ежемесячный отчёт
Пользователь: Подготовь ежемесячный отчёт за январь
Claude:
📊 Формирую ежемесячный отчёт...
Структура:
1. Резюме месяца (1 стр.)
2. Статус каждого проекта (5 стр.)
3. Финансовый анализ (2 стр.)
4. Анализ рисков (1 стр.)
5. План на февраль (1 стр.)
6. Приложения (Excel)
[Генерирую документы...]
Шаблоны визуализации
Светофор в Excel
=IF(SPI>=0.95,"🟢",IF(SPI>=0.85,"🟡","🔴"))
Условное форматирование
- Зелёный фон: отклонение < 5%
- Жёлтый фон: отклонение 5-15%
- Красный фон: отклонение > 15%
Мини-графики (sparklines)
Тренд за последние 4 недели в одной ячейке
Интеграция
- progress-tracker — данные о выполнении
- risk-analyzer — данные о рисках
- gantt-planner — данные о сроках
- letter-generator — письма по итогам
- notification-hub — рассылка отчёта
Рассылка
Email (через notification-hub)
- Кому: Генеральный директор, Финансовый директор, Главный инженер
- Когда: Понедельник 09:00
- Формат: PDF + Excel
Telegram
- Канал: #pmo-reports
- Когда: После email-рассылки
- Формат: Сжатая сводка + ссылка на документы
Выходные документы
- Еженедельный_отчёт_PMO_[дата].docx — основной отчёт
- Приложение_[дата].xlsx — детальные данные
- Ежемесячный_отчёт_[месяц]_[год].docx — месячный отчёт
- Презентация_PMO_[дата].pptx — для совещаний