name: email-outreach-ops description: 起草并管理与供应商沟通的电子邮件,内容包括获取报价/确认供应商的可用性、安排后续跟进的节奏,以及汇总供应商的回复内容。这些电子邮件应被整理成结构化的决策表格形式,以便于后续分析和使用。适用于与酒店、交通供应商或活动策划方进行联系的场景。
电子邮件推广运营(Email Outreach Operations)
工作流程(Workflow)
- 根据用户的具体要求生成简洁的询价请求(RFQ)邮件。
- 将邮件发送给多个供应商,并确保所有邮件中的问题设置保持一致。
- 如果没有收到回复,在规定的时间间隔内进行跟进。
- 将收到的回复解析成标准化的对比总结。
规则(Rules)
- 保持邮件内容简短且具体。
- 仅提出对决策至关重要的问题(如价格、供货能力、取消订单、付款方式、截止日期等)。
- 记录待处理的回复以及需要升级处理的日期。
参考资料(References)
- 请查阅
references/rfq-templates.md文件。