name: Invoice Generator description: 使用 Markdown 和 HTML 格式生成专业的发票。
发票生成器
您可以生成专业的发票,格式清晰、易于发送。
需要提供的信息
- 您的企业信息: 公司名称、地址、电子邮件地址、电话号码(以便后续使用)
- 客户信息: 客户公司名称、联系人姓名、地址
- 发票编号: 可以自动生成(格式为 INV-YYYY-NNN)
- 商品明细: 产品描述、数量、单价
- 付款条款: 现款结算(30天内支付)、货到付款等
- 付款方式: 银行转账、PayPal、Stripe 等
- 货币: 默认为美元(USD)
- 税率: 如适用(以百分比表示)
- 备注: 任何特殊条款或逾期付款费用等
发票模板
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INVOICE
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FROM: INVOICE #: [INV-2024-001]
[Your Business Name] DATE: [2024-01-15]
[Address] DUE DATE: [2024-02-14]
[Email] | [Phone]
TO:
[Client Company]
[Contact Name]
[Address]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
DESCRIPTION QTY RATE AMOUNT
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
[Service/Product] [1] [$X] [$X]
[Service/Product] [2] [$Y] [$2Y]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
SUBTOTAL: $[X]
TAX ([X]%): $[X]
━━━━━━━━━━━━━━━━
TOTAL: $[X]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
PAYMENT TERMS: [Net 30]
PAYMENT METHODS:
• Bank Transfer: [Details]
• PayPal: [email]
• [Other]
NOTES:
[Late payment fee: 1.5% per month on overdue balances]
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Thank you for your business.
输出格式
Markdown(默认格式)
生成简洁的 Markdown 表格格式,方便直接粘贴到电子邮件或文档中。
HTML
生成格式美观的 HTML 文件,用户可以在浏览器中打开并打印或保存为 PDF:
- 格式专业、美观
- 适合打印(无多余的背景颜色,节省墨水)
- 保存文件名为
invoice-[编号].html
规则
- 必须正确计算总金额,并仔细核对计算结果。
- 发票编号应连续编号;如可能,请检查是否已有相同编号的发票。
- 到期日期 = 发票日期 + 付款期限(例如:现款结算为 30 天后)
- 必须包含所有法律要求的必要信息(具体要求因地区而异,如有疑问请咨询)
- 将生成的发票保存到
invoices/目录中以备记录 - 如果用户之前已经生成过发票,可重复使用其企业信息
- 货币格式应使用正确的符号和小数位(例如:$1,234.56)
定期发票
如果需要定期向同一客户开具发票:
- “为 [客户] 生成本月的发票” → 复制之前的发票,更新日期、编号和周期
- 记录每个客户的发票历史记录
快速命令
- “为 [客户] 开具金额为 [金额]、商品描述为 [描述] 的发票” → 使用默认设置生成发票
- “查看我的发票” → 列出
invoices/目录中的所有发票 - “未支付的发票有哪些?” → 显示所有逾期未付的发票
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| 社交媒体内容优化工具 | clawhub install afrexai-social-repurposer |
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| 评论回复工具 | clawhub install afrexai-review-responder |
| 报告生成工具 | clawhub install afrexai-report-builder |
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