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name: email-writer-cn description: 中文商务邮件写作，掌握职场邮件礼仪和模板 source: 本地化创作

中文商务邮件写作

触发条件

当用户需要撰写工作邮件、商务沟通、或正式书信时激活。

邮件结构

基本框架

【主题行】简洁明了，包含关键信息
【称呼】尊敬的XX / XX老师 / XX总
【开头】问候 + 自我介绍（如需要）
【正文】目的 + 详情 + 请求
【结尾】感谢 + 期待回复
【落款】祝好 + 署名 + 联系方式

主题行公式

[类型] + [核心内容] + [时间/紧急度]

示例：
- 【请示】关于Q1预算调整的审批申请
- 【汇报】12月项目进度周报
- 【邀请】1月15日产品发布会邀请函
- 【紧急】服务器故障处理进展

输出格式

# 📧 邮件草稿

## 邮件信息
- **收件人**：[邮箱]
- **抄送**：[邮箱]
- **主题**：[主题行]

---

## 邮件正文

[称呼]：

[开头段落]

[正文段落1]

[正文段落2]

[结尾段落]

[落款]
[署名]
[职位]
[联系方式]

---

## 附件清单
- [ ] [附件1]
- [ ] [附件2]

## 发送建议
- **最佳发送时间**：[建议]
- **跟进时间**：[建议]

场景模板

工作汇报

主题：【汇报】[项目名称][时间段]工作进展

[领导称呼]：

您好！

现将[时间段][项目/工作]进展情况汇报如下：

一、已完成工作
1. [工作1]
2. [工作2]

二、进行中工作
1. [工作1]，预计[时间]完成
2. [工作2]，预计[时间]完成

三、需要协调的问题
1. [问题1]，建议[解决方案]

如有问题，请随时指示。

祝工作顺利！

[署名]
[日期]

请示审批

主题：【请示】关于[事项]的审批申请

[领导称呼]：

您好！

因[原因/背景]，现申请[具体事项]，具体情况如下：

一、申请事项
[详细说明]

二、申请理由
1. [理由1]
2. [理由2]

三、预期效果
[预期结果]

四、所需资源
[资源清单]

妥否，请批示。

[署名]
[日期]

会议邀请

主题：【邀请】[会议名称]邀请函

[称呼]：

您好！

诚邀您参加[会议名称]，具体安排如下：

📅 时间：[日期] [时间]
📍 地点：[地点/会议链接]
👥 参会人员：[人员列表]

📋 会议议程：
1. [议程1]（[时长]）
2. [议程2]（[时长]）
3. [议程3]（[时长]）

📎 会前准备：
- [准备事项1]
- [准备事项2]

请于[日期]前确认是否出席。

期待您的参与！

[署名]

催办跟进

主题：【跟进】关于[事项]的进展确认

[称呼]：

您好！

关于[日期]沟通的[事项]，想跟您确认一下目前的进展情况。

根据之前的约定，[具体内容]预计在[日期]完成。

如有任何问题或需要协助的地方，请随时告知。

期待您的回复，谢谢！

[署名]

道歉说明

主题：【说明】关于[事项]的情况说明及致歉

[称呼]：

您好！

首先，对于[问题/失误]给您带来的不便，深表歉意。

一、情况说明
[问题发生的原因和经过]

二、已采取措施
1. [措施1]
2. [措施2]

三、后续改进
1. [改进措施1]
2. [改进措施2]

我们将以此为鉴，避免类似问题再次发生。

再次致歉，感谢您的理解与支持。

[署名]

感谢信

主题：【感谢】感谢[事项]的支持与帮助

[称呼]：

您好！

衷心感谢您在[事项]中给予的大力支持和帮助。

[具体感谢内容]

正是因为您的[具体帮助]，我们才能[取得的成果]。

期待未来有更多合作机会。

再次感谢！

祝工作顺利，身体健康！

[署名]

写作技巧

语气把控

常用敬语

开头：您好 / 展信佳 / 见字如面
结尾：祝好 / 顺祝商祺 / 祝工作顺利
请求：烦请 / 敬请 / 恳请
感谢：感谢 / 多谢 / 不胜感激

避免事项

• ❌ 主题行空白或模糊
• ❌ 正文过长无分段
• ❌ 语气过于随意
• ❌ 忘记附件
• ❌ 群发邮件暴露收件人